如何基于采购流程MRO物料分类体系构建.docVIP

如何基于采购流程的MRO物料分类体系的构建 摘要：目前，国内mro采购有待发展，采购流程的相关环节有待优化。文章提出建立基于采购流程的mro物料分类体系，在十五条mro产品线分类的基础上，分别将四类mro物资、三大mro项目、七大mri物件与采购流程涉及的采购模式、订单和配送有机结合，实现采购流程的优化。 关键词：mro；采购；物料分类 mro在采购过程中具有需求预测难度大、平均价值小、供应商数量众多、供应关系不稳定，订单频度不定期、议价难度高等特点。目前，国内mro采购发展不完全，较为突出的一个问题是mro采购值占企业采购总额的8%，却消耗了采购部门超过60%的工作量。 品种众多是导致mro采购过程中成本较高的重要因素。针对这一问题，将多种产品分类方式与采购流程的具体环节有机结合，形成基于采购流程的mro物料分类体系，不仅能有效节约mro采购成本，而且能实现mro采购效率的优化。 一、mro物料分类概述 目前，国内外的mro物料大致有以下几种分类方法： （一）十五种mro基础产品 mro产品在行业内普遍分成十五种左右，以下举例其中两种分类方式：一种分类方式将mro分为：泵、阀、管、管件、接头、检测仪表、管路附件、管路工具、管路设备、气动液压、节能环保、暖通制冷、防漏清洁、过滤储罐等十五类。另一种分类方式如表1所示。 （二）四种mro产品 根据支出水平高低和采购难易程度，可以将mro产品分成以下四类物资：日常型mro物资、杠杆型mro物资、瓶颈型mro物资、关键型mro物资。每种物资的特点如图1所示。 （三）三种mro产品 根据mro产品本身的价值可以将mro产品概括性地分为三种产品：低价值mro产品、较高价值mro产品、超高价值mro产品。 （四）七种mro产品 根据mro物料的配送特点，可以将mro分为七种产品：普通大件、普通中件、普通小件、大件防震、中件防震、小件防震、化学液体。 二、mro物料分类体系构建 基于以上分类，将目前通行的四种mro产品分类方式与采购流程的具体环节有机结合，形成基于采购流程的mro物料分类体系，有效节约mro采购成本，实现mro采购效率的优化，对于整合mro供应链，构建敏捷型mro供应链有较大作用。图2是mro物料分类体系与采购流程结合的示意图。 十五条mro产品线贯穿物料分类体系的始终，作为四种mro物资、三种mro项目、七种mro物件的分类基础。以下重点阐述如何将物料分类与采购流程相结合形成物料分类体系。 （一）四种mro物资与采购模式相结合 根据四种mro物资各自的采购特点，为不同类别的物资选择不同的采购模式 构建采购模式选择体系。表2所示的是四类mro物资的采购特点。 （二）三种mro项目与订单模式相结合 综合采购订单是一种开放式订单，有效期为一年，每月交易六次以上的商品方可通过综合订单来购买。采购部门对综合订单的项目流通性进行调查和审核，对于不再流通的项目给予及时的取消，进一步降低交易和维护成本，使用综合采购订单可以节省大量花在需要重复采购的项目上的时间和精力。三种mro项目与综合订单模式结合的示意图如图3所示。 （三）七种mro物件与配送模式相结合 不同的mro产品对配送有不同的要求，图4是七种mro物件与配送模式结合的示意图。 该物料分类体系适用于需求不确定性高，供应不确定性高的mro产品。通过这个物料分类体系的建立，能有效地实现物料采购过程中的一体化。从采购的起始环节开始，为具体的物资选择进入不同的物料分类体系，进而系统性地快速有效地进行采购模式的选择、订单模式的选择和配送模式的选择，完成采购。通过对采购效率的提高和成本的节约，实现系统化模块化管理，构建敏捷型mro供应链，对来自于需求和供应的不确定性做出及时反应，始终能够围绕运行环境的变化而变化。 参考文献： 1、安珂.控制企业采购成本的五大策略[j].市场周刊·新物流,2005(9). 2、陈瑞雄.企业采购成本的优化与控制[j].沿海企业与科技,2005(12). 3、谈海霞.电子商务对企业采购模式的冲击分析[j].科技情报开发与经济,2005(15). 4、李静芳.政府采购和企业采购的新工具——采购卡[j].物流技术,2005(4). 5、王贵臣.加强企业采购管理的措施[j].铁道物资科学管理,2004(2). 6、周燕华.关于企业采购流程再造的思考[j].新疆石油教育学院学报(教育社科版),2003(1). 7、徐荣星.对企业采购成本控制的思考[j].研究与交流,2003(1).