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浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考 　　摘要：人事档案在人事管理活动中发挥着十分重要的作用，我国当前的人事档案管理存在着法制化水平不高、技术手段落后、社会效益低下等问题，迫切需要加强政策和制度创新、技术手段创新、加强人事档案管理队伍建设和做好档案信息的开发利用，以促进我国人事档案管理事业健康发展。本文着重从人事档案存在的问题进行探究并提出对策，一般持续改进人事档案管理工作。 中国论文网 /3/view-7182860.htm 　　关键词：事业单位 人事档案管理 对策 　　干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容，并按有关规定进行整理后组成的文字材料，它记录着干部个人成长的“轨迹”，是历史地、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础。档案工作如何与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、人事工作服务，值得干部人事部门思考和研究。 　　一、事业单位人事档案管理工作的重要作用 　　事业单位人事档案即事业单位工作人员信息的汇集，人事档案管理工作即对工作人员的档案信息进行管理，使其为国家人力资源管理工作提供参考依据及数据支持。人事档案信息作为一种基础支持性信息，其管理工作具有十分重要的作用： 　　其一，人事档案管理工作对事业单位人员管理具有重要作用，具有向管理部门提供人员保险办理信息、人员申报职称、人员工资调整、退休办理等多项功能，同时对事业单位职工不良行为等情况进行记录，为人员任用工作提高可靠的数据支持。 　　其二，事业单位人事档案信息具有较强的详实性，在对领导干部进行任免、调动等工作时档案信息具有不可忽视的参考作用，档案信息中包括人员的学习经历、工作经历、思想品德、特长爱好以及工作业绩等各方面表现情况，是支持干部提高、任用等工作的重要信息。同时事业单位人事档案信息具有较强的权威性，对优化单位内部的人力资源结构具有十分有利的作用。 　　二、当前事业单位人事档案管理中存在的问题 　　1.事业单位转型中的历史遗留问题待解决。在我国事业单位的逐渐转型过程中，人事制度也面临着改革，单位内部机构以及各部门人员竞聘、岗位调整、公开公开招聘、履历、工资、党团、奖惩等，使得单位内部原来的人事档案管理工作人员队伍发生了很大变化，这些工作都需要专人长期细致的工作。同时由于大多数档案管理工作人员身兼数职，导致档案管理质量难以提7+o 　　2.人事档案管理硬件不足。由于经济因素和办公条件的制约，虽然管理部门掌握着上千份重要的人事档案，但却并没能实现库房、阅档室和办公室的分开管理，甚至档案库房缺乏必要的防盗设施以及加湿器、去湿机等重要硬件设施。 　　3.专业管理人才队伍待充实、管理手段待提高。当前人事档案管理工作人员大部分仍以兼职、监管的形式进行，对人员业务能力、综合素质以及专业水平等方面的培训资料未能入档，使得人事档案管理缺乏、客观性。同时，在硬件配备方面未实现档案库房、管理办公室以及阅档室三室的分离，防盗门窗、温湿度表以及去湿器等硬件设备不齐全。 　　4.档案管理手段落后。目前的人事档案管理工作还未将现代化的管理技术有效运用，还未将计算机的功能全部发挥，只是在材料目录的录入方面进行应用，而信息化功能尚未得到开发。 　　三、加强事业单位人事档案管理工作的对策 　　1.加强领导、将档案管理列入议事日程。人事档案管理工作不仅应当加强与人才服务机构间的交流沟通，同时也需要做好与其他部门机构间的交流工作。部门领导应加强重视，将档案管理工作的重要性突出，切实对其管理工作中存在的实际问题进行及时解决，有计划、有目的地加强对相关人员的管理和培训，制定相应的奖惩制度提高员工积极性。此外，对于流动人员在其以往从事过的各项工作中所形成的档案材料，要制定相应的规范制度以及收集流程，从而可以及时、快捷并全面地收集流动人员在各项工作中所形成的档案材料。同时，要改进针对流动人员档案材料的管理体系，为需要者提供更快捷、方便的服务。 　　2.配备齐全的硬件设施。保证人事档案管理工作所需经费在事业单位的预算编制内，并保证经费切实使用在档案管理工作中，利用办公楼拆迁等机会提高档案管理的基建设施水平，以“三室”分离作为基本的工作要求，完善防盗门窗、温湿度表等基本设施。 　　3.建立档案管理专职人员队伍。我国的政治经济体制改革一直在持续深化，与此同时，各单位的技术晋升要求、干部考察以及制度变革等等方面均需要对应的人事档案材料，导致人事档案材料的总量与种类也在持续地增加。因此，这种形势对于人事档案材料的收集整理工作等就提出了更高的要求。人事档案材料的收集、整理是人事档案工作的基础，相关的档案管理工作人员也就需要加强自身的工作水平与工作效率。档案管理工作人员