新龙花园酒店
各部门岗位职责
为落实酒店正规化管理,明确酒店各部门分工职责,简化劳动流程,促进酒店可持续发展,特制定本方案。
一、总经理办公室
(一)总经理办公室人员配备及职权
总经理办公室设总经理1名,总经理助理1名。
总经理办公室职责可概括为“三服务”和“四作用”,即为高级管理层服务,为各部门服务,为员工服务;起到上传下达,联系协调,沟通信息,参谋的作用。
1、负责酒店非规则性文件、资料的打印、发放及回收,档案的归口管理。
2、负责外来文件的收发登记、传阅、催办及档案的归档管理。
3、负责投送、邮寄酒店级外发公文及其他公务邮件。
4、负责酒店各类会议的安排及对重点工作的督察落实。
5、负责酒店内部沟通的日常管理,建立保持内部沟通制度。
6、负责酒店对外的宣传及酒店接待工作。
7、负责通讯器材、通讯费、办公文具的审核、车辆调度管理工作。
8、执行酒店各项规章制度,积极制定和实施纠正、预防措施。
(二)任职要求
总经理:男女不限,人品正,身体健康,责任心强,思维敏捷,善公关、开拓并具备较强的组织、策划、经营能力;?大专或以上学历,五年以高星级酒店高层管理经验,熟悉酒店业务运作、管理及服务专业知识;语言表达能力强。对酒店所有人负责:请示、执行、报告。对酒店下辖各部:督导、?检查。
总经理助理:具备公关、行政管理、企业管理等相关专业知识。知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财
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