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新乡市立天广告文化传播有限公司 2011年度新老客户春季联谊会活动方案 为了感谢老客户对立天广告的支持和厚爱，同时拓展新客户，加强和促进立天与新老客户的交流沟通，特组织本次新老客户联谊会活动。具体方案如下： 一、活动目的 1、为立天与新老客户，客户与客户之间搭建近距离沟通的平台。 2、树立立天企业形象，提高立天知名度与美誉度。 3、深度挖掘潜在客户。 二、活动时间 2011年*月**日下午 三、活动地点 新乡宾馆 四、活动主题 春暖花开，共创未来 五、活动流程 1、? 前期准备： ◆???? 会前嘉宾邀请：包括新老客户主管领导和业务部门负责人，统一向嘉宾发送邀请函。 ◆???? 会场安排：包括会场布置、物资准备、电源音响等设备检测。在设计和布置上，必须注意整体风格的统一，即保持标志，背景和主色调的一致，充分利用现场条件，做出新意。 ◆???? 人员安排：建立统一的实施策划小组，将工作进行分类，任务安排到个人，主要任务有主持、迎宾、现场管理、物资准备、礼品发放、演职人员的邀请与接待等。 工作任务 责任人 总指挥 主持人 迎宾 现场管理 物资准备 签到与礼品发放 来宾名单拟定与请帖发送 演员的邀请与食宿安排 车辆安排 2、? 中期操作： 联谊会正式开始 ◆???? 嘉宾入场：迎宾人员向来宾赠送包装精美的礼品。 ◆???? 致辞：活动开场，由主办方领导致欢迎辞，并向到场嘉宾致以最诚挚的感谢。 ◆????演出：现场以多种节目的形式调动气氛，一方面促进来宾之间的交流沟通，提高立天的美誉度，另一方面使客户在百忙之中享受节日带来的快乐。 ◆???? 晚宴：考虑到新老客户级别、界别的不同，所以一切都应该以尊贵为前提，使新老客户真正享受到非同一般的贵宾待遇。活动向来宾提供高档晚宴，丰盛的菜式、精美的甜点和饮品、琳琅满目的瓜果，同时播放一些轻柔的背景音乐，使到来宾陶醉在美食愉悦之中。 ◆????单位推介：联谊会上，通过图片、视频等方式详尽独到的推介立天公司服务宗旨、业务范围、典型案例，使在场嘉宾充分了解立天、信任立天。 ? 3、 后期效果评估：活动执行后要有专人跟踪联络新老客户，并通过沟通交流，评估其是否达到拉近和新老客户的距离，提升公司在客户心中的美誉度，促进立天业务的拓展。积极总结经验教训，以便今后更加有效地开展此类活动。 六、活动安排 1、提前2天发送邀请函或请帖； 2、提前1天礼品到位； 3、提前1周完成设计应刷现场展板、立天公司视频资料和舞台设计制作； 4、议程安排： （1）联谊会当天下午2:30---17:00布置会场，包括舞台布景安装、音响调试、展板布置、餐桌摆放、席卡布置、签到席和礼品摆放、水果与烟、糖、瓜子分发到位； （2）17:00-18:00来宾签到、分发礼品； （3）18:10主持人宣布联谊会开始，介绍主要来宾； （4）18:20立天公司张总致欢迎词； （5）18:30-19:30主持人宣布文艺表演开始； （6）19:30主持人宣布宴会开始，立天公司张总请来宾一同举杯，为大家的友谊和友好合作干杯！ （7）20:00立天公司班子成员分别与来宾敬酒； （8）21:30宴会结束，立天公司领导欢送来宾。 七、 费用预算（预计到场嘉宾人数***人） 礼品费用：单价*嘉宾人数 = ***元 晚餐费用：单桌标准价*嘉宾人数+烟酒费用= ***元 会场布置：***元 水果、糖、瓜子费用：**元 总计***元 在客户联谊会上的讲话 ? ? 尊敬的各位领导、各位来宾，大家晚上好！ 值此春暖花开的美好时节，我们有幸请来各位参加新乡市李天关高文化传播有限公司举行的客户联谊活动，首先我代表立天公司的全体员工对各位的光临表示衷心的感谢和热烈的欢迎！ 今天到场的嘉宾，有着两个共同点，第一，大家都是社会各界的精英，第二，大家都是立天公司的好朋友、好伙伴。我们把大家请来，就是为了回馈各位多年来对立天公司的支持与厚爱，让大家走近立天、了解立天，总结我们之间的合作关系，呵护我们之间的信任、坦诚和友谊，畅叙友情，共话发展，把我们之间的合作提升到战略合作伙伴的高度，缔结我们之间紧密、互助、共赢的合作关系。 到今年的*月*日，立天成立12周年。十二年风雨兼程，十二年励精图治，立天走过了一段辉煌的历程，现在已经发展成为集广告、室内外装饰、灯箱喷绘、条幅写真、标牌雕刻、户外庆典，婚庆礼仪、灯光照明、园林绿化、大型喷泉和艺术雕塑制作为一体的专业化大型广告制作公司，在行业中有着广泛的影响和专业地位。 在这里，我要向与立天鼎力合作的新老客户表示衷心的感谢和崇高的敬意！正是你们的支持、理解与厚爱，给了立天前进的巨大动力，立天今天的每一份成绩、每一个进步都离不开你们的共同参与和精心呵护，所有这些，立天人都会铭刻在心。 立天能有今天