《声学所研究生学位论文答辩秘书工作须知》.docVIP

声学所研究生学位论文答辩秘书工作须知 第一条　答辩人答辩时必须着正装。 第二条　答辩委员会设秘书1名，由答辩申请人所在研究室指定，为保持工作的连贯性和相对稳定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的职工担任，答辩秘书应熟悉答辩流程及专业知识。 　　第三条　答辩秘书工作 安排论文答辩的时间、地点（包括订会议室、投影仪、茶具、评审费、照相等），从研究生部领取答辩公告予以张贴（保密论文可不公开答辩），联系接送外单位答辩委员会成员。 答辩秘书、申请人负责提前3天将答辩日期、地点告诉研究生部，并同时将论文评阅书、学位申请书、学位决议书、成绩单（含填好的答辩委员会成员审核表）提交到研究生部审查盖章，同时请准备好以下材料： 　　a.全部专家论文评阅书 　　b.答辩情况决议书一式两份 　　c.决议意见初稿一式多份[范文参考、供答辩会上委员讨论修改] 答辩当日，答辩秘书及答辩人携带答辩所需要的论文、材料至少提前半小时到答辩会场，协助布置会场，调试机器，并按答辩程序参加答辩会全过程，对答辩相关内容保密。 答辩秘书须准备一份《中科院声学所学位论文答辩操作指南》交由答辩委员会主席，以便主持答辩。 对答辩过程中答辩委员会的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录，并整理到答辩会议记录上并签字。 向答辩委员会成员分发表决票（表决票盖研究生培养处章有效，发票前填写研究生姓名），并负责监票和统计