MSProject应用培训讲义概要.pptxVIP

Project 与项目管理实践课程;时间安排-2天;课程大纲;第1部分 概述;PMI的组织项目管理成熟度模型;微软EPM与PMI的OPM3对应; ;课程大纲;第2部分 项目计划制订;第3章 项目启动;确定项目主要信息 时间：从2011年5月4日到2011年12月31日 目标：完成XX项目 成本：10万RMB;创建项目计划 创建项目文件 利用模版 利用现有文件 空白 保存新项目 设定项目开始时间或者是结束时间;Project基本设置;第2部分 项目计划制订;日历设置 任务分解 工期设置 关联性设定 关键路径 辅助功能;项目日历 项目日历 任务日历 资源日历 日历的设置及变更 新建日历 更新日历 日历的共享 管理器;任务分解 任务输入 （1）在Project中直接输入 （2）通过Excel完成 （3）对周期性任务的处理 任务处理 移动任务 插入任务 复制任务 删除任务;－工作分解结构WBS;－项目分解依据、工具和结果;－工作分解结构WBS的目的;－WBS结构示例;－项目分解的步骤;－如何建立有效的WBS结构？ ;－项目的分类;; 按照项目的内在结构划分。 按照项目的实施顺序划分。 风险较大的任务需要高度细分 最底层的工作块应当非常具体，以便工作块的承担者都能明确自己的任务，努力的目标和承担的责任。 80小时法则 项目各方都能接受 ;关于里程碑的设置;－按照项目的实施顺序划分;-工期设置;网络图;四种任务间的关联关系： 完成-开始（FS） 只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。 开始-开始（SS） 只有在任务 A 开始后任务 B 才能开始。 完成-完成（FF） 只有在任务 A 完成后任务 B 才能完成。 开始-完成（SF） 只有在任务 A 开始后任务 B 才能完成。 ;－任务关联示例;－关键路径;－关键路径;－缩短项目工期办法;－增加辅助信息; 练习－进度计划编制 ;第2部分 项目计划制订;资源建立 工时资源 资源日历 材料资源 资源标签 成本资源 资源分配 一个任务分配一个资源 一个任务分配多个资源 多个任务分配多个资源 ;查看分配状况 过渡分配的提示 过渡分配的原因 资源调整 ;从服务器获取资源 资源库原理 资源库建立 资源库维护 ;第2部分 项目计划制订;如何加入成本项 预算、成本、实际成本、剩余成本、资源成本、固定成本 成本公式 成本=固定成本+资源成本。 资源成本＝工时成本＋材料成本 实际成本＝已经逝去的成本 成本＝实际成本＋剩余成本;成本计划;第2部分 项目计划制订;平衡进度计划和资源计划以及成本计划 资源分配百分比 任务类型 固定工期 固定单位 固定工时;课程大纲;第3部分 项目执行跟踪;比较基准概念 比较基准是关键、原始项目估计数据的集合。包括项目计划中输入的原始任务、资源、工作分配和成本估计 比较基准是项目比较的参考点 与中期计划的区别 保存时机 项目计划编制完成，项目开始执行前 项目调整后，重新开始执行前 保存次数限制 系统默认保存11个比较基准;第3部分 项目执行跟踪;进度更新 直接输入任务“完成百分比” 直接输入“实际工时” 直接输入“实际成本” 修改工期 修改开始时间/完成时间;第3部分 项目执行跟踪;最新计划与基准计划的对比 跟踪甘特图 警示灯制作 最新计划的执行情况检查 检查项目进度 进度线 盈余分析;盈余分析是一种分析目标实现与目标期望之间差异的财务分析方法。又常被称为挣值分析。独特之处在于以预算和费用来衡量工程的进度。 三个基本参数 计划工作量的预算费用(BCWS) 已完成工作量的实际费用(ACWP) 已完成工作量的预算成本(BCWP) 四个评价指标 费用偏差CV=BCWP-ACWP 进度偏差SV=BCWP-BCWS 费用执行指标CPI=BCWP/ACWP 进度执行指标SPI=BCWP/BCWS;第3部分 项目执行跟踪;工期变化应对 赶工 重叠时间 资源变化应对 替换资源 增加资源 成本变化应对 修改预算;课程大纲;第4部分 项目报表视图;报表分类 总览 当前操作 成本 工作分配 工作量 自定义报表 自定义“表” 自定义报表 管理器;第4部分 项目报表视图;视图分类 甘特图 网络图 跟踪甘特图 资源使用状况 资源工作表 日历 …… 自定义视图 自定义“表” 自定义视图 管理器;课程大纲;----END----