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财智7特色功能及应用介绍（一）：垫付—报销 目前，国内个人理财软件中的佼佼者，应首推成都财智软件公司开发的“财智7专业版”。它能全面管理日常收支、储蓄、信用卡、个人贷款、保险、证券、基金、贵金属、重大资产、物品投资，具有家庭金融顾问功能，几乎涵盖所有类别的个人理财内容，是一款非常实用的软件。 财智7的特色功能包括：垫付报销、待摊费用、收支预算、标签、批量记账模板、联网下载网银记录、导入股票交割单、导出导入账簿数据、与手机财智快帐和在线理财三方数据双向同步等等。 下面，先说说财智7的特色功能之一“垫付报销”功能。 在我们的日常生活中，常有帮人垫钱的时候，比如：出差的时候、朋友聚餐的时候、购物的时候。 那么我们该怎样记录这些费用呢？下面，我以出差费用的垫付和报销为例给大家介绍下。 出差报销情况分两种：1、自己先垫付资金，再回公司报销；2、先向公司预支费用，报账时多退少补。 1、自己先垫付资金，再回公司报销： 首先，添加需要用到的账户：资产负债—资产账户—新增 第二步，设置需要用到的收支项目：资料—收支项目 第三步，记录垫付项目：资产负债—记录收支—记账—债权—垫付 注：款项是直接填写的，款项的功能是用于识别和记忆的。 保存后，可用鼠标右击下面的记录，选择“查看附件”—“添加删除”，就可以添加附件。我通常会把发票单子拍照加进去，加了附件的记录后面就有一个回形针样的图标，点看就可以查看，非常方便。 最后，记录报销：资产负债—记录收支—记账—债权—报销；或点左边账户列表中的债权债务，记账—债权—报销 在报销中选择垫付的款项，然后点击本次报销金额后面的…就会弹出可框，选择报销的项目进行报销。 账户那里就选报销的收款账户和实际报销金额（垫付的钱+出差补助）。 报销后，之前垫付的项目都有个“已报销”的标记，哪些项目报了哪些项目还没报一目了然，查看起来非常清楚和方便： 多报销的部分就是出差补助或其它补贴： 2、先向公司预支费用，报账时多退少补： 首先，添加需要用到的账户，跟情况1的第一步是一样的。 第二步，需要记录一笔“借入”，记录从公司预支的钱：资产负债—记录收支—记账—债务—借入 第三步，设置需要用到的收支项目（同上面情况1的第二步） 第四步，记录垫付项目（同上面情况1的第三步） 这两步就不再赘言了，操作都是一样的，大家可以看看上面的图示。 重点说说最后的报销：报销时要注意选择之前的借款款项，冲销债务。 报销又分两种情况，多退和少补。 多退：在报销时，要选择“退还金额”。下面的资金账户选择退款账户，比如：退的现金，这里就选现金账户，金额填退还的金额。 少补：在报销时，选择“实收金额”。下面的资金账户选择报销收款账户，比如：补的是现金，这里就选现金账户，金额填收到的现金金额。（同上面情况1的报销） 如果是不多不少刚刚好，选择“实收金额”或“退还金额”都可以，只是下面就不要选资金账户和填写金额了。 帮人垫付钱时、代购东西时都可以用这个方法记录，操作简单，账目清楚，也可避免不少经济纠纷。