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项目管理 北京理工大学管理与经济学院 本讲主要内容 第7章 进度控制 第8章 资源配置 第9章 成本计划和绩效 7.1 项目控制过程 有几个需要记住的题目: 报告期要收集的两种数据是: 实际执行中的数据 任何有关项目范围、进度计划和预算变更的信息 项目控制中需要平衡考虑的几个主要因素包括 进度 范围 成本 质量 图7-1 7.2 实际进度完成情况的影响 对实际完成的活动,可以采用阴影或者打叉的方法表示 7.3 将项目变更纳入进度 发生在项目早期的变更对进度\成本的影响要比发生在晚期的影响___ 未完成活动的最早开始和结束时间可以沿着网络图___向推算得出; 未完成活动的最迟开始和结束时间可以沿着网络图___向推算得出. 一旦变更得到各方同意,就要生成一个新的基准计划 7.5 进度控制方法 进度控制的四个步骤: 分析进度,找出哪些地方需要采取纠正措施 确定应采取哪种具体的纠正措施 修改计划,将纠正措施列入计划 重新计算进度,估计纠正措施的效果 试对每个步骤举例说明. 进度分析应该分析哪些路径? 关键路径和任何有负时差的活动路径 时差大的路径优先级高 分析活动时,应主要关注哪两种活动? 近期内的活动 工期长的活动 缩短工期的方法有: 投入更多的资源 缩小活动范围或者降低活动要求 改进方法和技术 P122 案例:尖塔保险公司 “关键不是建立项目计划,而是不断调整所建立的计划” 该项目犯下的一个错误:采用了未经试验的新技术和新的平台系统 项目进度控制的类型 按照不同管理层次对进度控制的要求,可分为三类 项目总进度控制。由项目经理等高层管理部门对项目中各里程碑事件的进度控制。 项目主进度控制。由项目部门对项目中每一个主要事件的进度控制。 项目详细进度控制。各作业部门对各具体作业进度计划的控制。 项目里程碑计划(以某电动自行车的研制项目为例) 附录1 时间-成本平衡法 时间-成本平衡法是一种通过最低限度地增加相应成本来缩短项目工期的方法。 什么是应急时间和应急成本? 应急时间是完成活动的最小估计时间长度; 应急成本是在应急时间内完成活动的预计成本 前提: 每项活动有一个正常和应急时间以及相应成本; 可以通过增加的资源来加速活动进程; 时间和成本之间的关系是线性的。 “缩短工期的单位时间成本”: (应急成本-正常成本)/(正常时间-应急时间) 对于活动A,缩短工期的单位时间成本为 (62000-50000)/(7-2)=6000美元/周 对于活动B,缩短工期的单位时间成本为 (110000-80000)/(9-6)=10000美元/周 对于C,缩短工期的单位成本为 (45000-40000)/(10-9)=5000美元/周 对于D,缩短工期的单位成本为 (42000-30000)/(8-6)=6000美元/周 如果要把总工期由18周压缩到17周,则压缩C活动。 时间-成本平衡法的基本思路: 1. 先找到关键路径; 2. 再找到“缩短工期的单位时间成本”最小的活动 3. 缩短活动 4. 如果还要缩短,继续步骤1 时间-成本平衡法的出发点:在保证总成本增加量最小的前提下来压缩项目工期 思考题:P129第3题 第8章 资源配置 8.1 资源约束计划 配置资源的一种方法是: 当绘制网络图时就把资源考虑进去 P134,图8-2 8.2 计划资源的使用 可在活动中标注出所需要的资源的数量和类型,如图8-3 8.3 资源平衡 什么是资源平衡方法? 即制定使资源需求波动最小化的进度计划的一种方法。尽可能均衡地利用资源并满足项目的进度计划 资源平衡方法的具体内容:推迟非关键活动的最早开工时间,但最多推迟到所有时差为正值的活动不再会有正时差为止。 图8-3,8-4,8-5,8-6,8-7 8.4 资源约束进度安排 资源约束进度安排方法是在各种资源的数量不变的情况下制定最短进度计划的一种方法。 在几个活动同时需要一种有限资源的情况下,最小时差的活动拥有资源配置的优先权。如果资源还有闲置,再优先分配给时差次小的活动。 图8-8,图8-9,图8-10,图8-11,图8-12 资源平衡方法和资源约束进度安排方法的比较 资源平衡方法、资源约束进度安排方法以及时间-成本平衡法的比较 资源的project演示 作业: 第11和第12题 第9章 成本计划和绩效 9.1 项目成本估计 项目成本包括: 劳动力 原材料 分包商或顾问 租用设备和工具 差旅费 意外开支准备金 项目成本预算一般由承约商来提出 讨论:咨询项目的成本可能会包括哪些内容? 咨询项目的实际支出成本主要包括: 咨询顾问的薪酬 差旅费 成本中还会平摊的费用有: 办公费用 管理费用 场地租金 此外,很重要的一点就是,成本中保证一定的
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