时间管理II内部分析报告.ppt

时间管理II 向阳坊GRP精英团队 管理课程 向阳坊管理中心 林妙香 Rev: B;2004-02-03 WorkShop时间：2.5小时 在开之始前… 请闭目一分钟思考这问题 如果您的余生只剩下三天 您会做哪三件事？ 时间管理是什么？ 时间管理不是什么？ 时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般的多所以时间管理的问题本身不在于时间，而是 在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理？ 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能 ---把事情很快的做完，叫做效率 ---把事情很快又很对 地做完，叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 人，为何安于现状？ 为何你我都不满意现状，但是却安于现 状 1、无奈 2、不确定改变之后会更好 3、因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满于现状时，表示会有新的事物 发生在你身上…但是要用对“新的思考方式” 请架设一座桥，使A至B距离最短，但是桥不可歪斜 300公尺 B 100公尺 河 水 A 有三片木条，如何将它们 围成封闭三角形? 2cm 10cm 4cm 你可知道为何画不出来？ 因为你跳不出原来的思维习惯 但是假设你画了出来。恭喜你，你可以用新的角度去思考一个旧有的问题 改变时间管理的第一步，从你自觉需要时间管理开始 时间管理的架构 请排出正确的行事优先顺序 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 正确的行事优先顺序 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 陷阱一：时间的配置不对 Reaction消极回应VS Proaction积极掌握 危机就是转机 规划重于做事 最好的控制是预防 预防胜于处理 不合理的时间配置 明智的时间配置 陷阱二：拖延 除了第四项以外，其他的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 克服1.成本/效益分析法 克服2.思维习惯的改变 这件事令人感到为难，但是它非做不可，因此我将立即做完它，以便尽早忘掉它 养成速战速决的习惯 将事情切成好几块小块任务，快速的完成每一块的任务 完成最关键的部分，让事情看起来像做完80%一般 陷阱三：事必亲躬 韩非子。八经 --下君，尽已之能 --中君，尽已之力 --上君，尽人之智 诸葛亮凡事必亲躬？后来过劳而死 为何事必亲躬？ --因为怕部属取代 --不放心部属，不信任部属 --要求标准过高 陷阱四：有求必应 l? 会花太多时间，时间不够会牺第二项受人尊敬的重要， 还是受人欢迎重要 l? 不好意思拒绝请托的原因 --接纳请托比拒绝请托容易 --担心促怒请托者 --想要做广受爱戴之好人 --不知如何拒绝他人之请托 l? 每个人都有一个好朋友，叫“施小惠”，可以适当的拒绝。 时间管理架购 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 如何提高工作效率