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信息化手段在学院行政管理中的应用 　　摘 要： 俄国著名教育家乌申斯基说过，学校有三要素：行政管理、教育和研究。 高校的核心任务就是培养人才、学术研究以及学科建设。教师和学生是学校的主体，行政管理是确保教学科研工作顺利完成的关键。尤其在这个高等教育进入大众化的阶段，昔日高高在上的高校也开始由卖方市场向买方市场转变，各个高校都在拼自己的竞争力。行政管理水平的高低对学校来说就显得尤为重要了，它直接影响着高校的核心竞争力。且最终会影响学生的培养、科研的成果以及教学的质量。我校的行政管理体系是学校――学院――系的模式。作为学校的二级行政单位，学院的行政工作也必须以学校的任务为目标，全心全意为学校的建设服务。 中国论文网 /4/view-7164818.htm 　　关键词：信息化 nbsp; nbsp;高校 nbsp; nbsp;行政管理 　　中图分类号：G43 文献标识码：A nbsp; nbsp; nbsp;文章编号：1003-9082（2015）12-0006-01 　　由于长久以来，高校的聚焦点都放在教学和科研上，对行政管理工作重视不够。所以，行政工作也就出现了一些人浮于事，敷衍拖沓，流程繁复，效率低下等问题。但随着领导观念的转变，加之当今是个科学技术迅猛发展，信息极度丰富的时代，所以，行政的工作方式也必须改进。如果我们仍然按照陈旧的：一叠纸、一支笔、一部电话的办公方式来进行的话，不管你有多么努力也只能是事倍功半，效率极其低下。现阶段计算机和网络的普及和发展，使得我们有了良好的物质基础。在这个基础上我们通过自动化办公、协同办公、网络信息平台等新的管理手段，使学院行政管理出现新的面貌，极大提高管理效率。实现管理的规范化、科学化和透明化。现在就谈谈信息化手段在学院行政管理中的运用： 　　一、OA办公系统 　　高校行政管理中，通常文件繁多，公文流转速度慢，信息共享不充分，公共信息传达效率低等问题。为此，学校建立了OA办公系统，合理实现信息共享，高效完成信息传达的工作。OA英文全称Office Automation，一般译为“办公自动化”。所谓OA系统也就是将传统办公与计算机网络结合在一起的新型办公方式。其内涵是以计算机技术为核心，运用于网络通信技术，将人与计算机结合起来，构成一个对日常办公事务处理、文件处理和信息处理进行自动化管理的系统，从而提高行政管理效率，达到科学有效管理的目的。 　　OA系统大致可分为事务型、管理型和分析决策型三种不同的层次类型。事务型的OA系统，主要功能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询，一般具有公文处理、网络公告、信息发布、电子邮件传送、档案管理等功能。管理型OA系统，是把事务型OA系统和综合数据库相结合的一体化办公信息处理系统。决策型OA系统是在管理型OA系统的基础上加上决策支持系统而构成。具备对业务数据进行分析、评测等决策支持的知识管理功能。 　　学院OA系统的功能模块： 　　学院行政人员通过对学校的公文收发、文件传阅、协同管理以及文件的查询和保存，及时地实现了信息传输的自动化、工作流程的快捷化，同时还节约了成本，实现了办公的无纸化，大大提高了行政管理的效率。 　　以上可见，学院的OA系统目前还处于事务管理阶段。系统的主要功能就是建立、传递、查询、保存学校和学院之间往来的各类文档、报表、信息。我想，在未来的OA系统可以完善成一个协同系统，比如学校和学院之间，学院和学院之间的信息发布实时更新，跨部门之间的项目督办，按权限保存学院人、财、物的数据。 　　二、网络短信平台 　　OA系统主要完成了学院与学校的行政管理链接，那么学院内部之间的管理同样需要现代化的信息手段。 　　1.学校统一通信平台 　　统一通信平台 （简称UCP即Unified Communications platform）是指把计算机技术与传统通信技术融为一体的新通信模式。其核心内容是：让员工无论任何时间、任何地点，都可以通过任何设备、任何网络，获得学院发布的信息。 　　统一通信平台的运行模式： 　　统一通信为学院打造了一个综合信息服务的平台，使学院内部的沟通更舒畅、资源共享更容易。 　　统一通信平台发送短信没有移动、联通、电信的手机制式限制，只要是学校在职员工都可发送手机短信。每月是500条的短信量，我院员工有上百人。如果短信内容较多，会因字数限制被截成2条或3条，这样就会很快超出份额限制，不能完全满足学院的需求。于是我们采用电信的超级信使来作它的补充。 　　2.电信超级信使 　　超级信使是一款基于手机通讯录的短信增强工具，简称超信。安装超信后可以更加简单便捷的与手机通讯录中的联系人互相收发短信。如果双方都安装超信，还能能通过手机网络（WiFi、3G、GPRS）与通讯录中的联系人发送（需消耗少量网络流量