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精益化管理软件,“精”在何处

精益化管理软件,“精”在何处   人力资源精益化管理,亦即精益劳动力管理,是指在劳动力管理活动中,通过运用精益劳动力现场管理软件平台,统筹、计划、分配、执行和分析劳动力的使用,有效减少劳动力成本、提高运营效率、降低非计划缺勤,从而提高劳动生产率。简单地说,精益劳动力管理,就是利用信息技术,把劳动者输出能力的过程定量化、标准化、信息化、可视化。 中国论文网 /3/view-7183477.htm   目前,就全球范围来说,人力资本的价值已远远超过了物质资本及货币资本,成为企业最为重要的生产要素。企业要想更好地利用人力资本,必须通过精益化管理提供高品质、高效益的服务。   精益思想=正确地做事+做正确的事   精益管理的概念始于丰田公司大野耐一实行的即时生产(Just-in-Time,简称JIT)概念,其核心是在企业的生产、运营活动中彻底消灭浪费。时至今日,精益管理已由生产系统逐步延伸到企业管理的方方面面,也由最初的具体业务管理方法上升为战略管理理念。精益管理要素之一即为“精”――少投入、少消耗、少费时,尤其是减少不可再生资源的投入和耗费;另一要素则是“益”,“益”有“更加”之意,也指精益求精。过去,精益思想常被简单地理解为消除浪费,提倡节约,提高效率,取消库存,减少员工,流程再造等。但这仅仅是要求“正确地做事”。而现在,精益思想不仅要求人们消除浪费,还要以创造更大的价值为目标,“做正确的事”。因此,精益化劳动力管理已成为“互联网+”时代企业人力资源管理所必须采取的管理手段和措施,这就要求软件平台必须围绕精益化管理,综合多种服务功能,实现提升管理绩效的目的。   强化企业人力资源信息化管理一直是个经久不衰的话题,近年来,相关管理软件也不断发展和演变,诞生了一大批软件供应商。例如国外近年来崛起的ADP公司,国内的用友、金蝶等软件公司。市场   上,各类人力资源管理软件多如牛毛,但大多脱离不了“功能单一”的“硬伤”,导致用户因重复采购而加大了使用成本,甚至造成潜在的风险。事实上,一款合适的精益化劳动力管理软件至少能为企业提供四种服务:   劳动力计划管理。按照企业业务需求量,或生产计划、吞吐量、销售数量、预约数量等,提前计划劳动力的需求,从而实现劳动力数量、技能与业务的最佳匹配,减少劳动力成本。   劳动力分配管理。即依据员工的出勤、工伤情况,设备信息,产量数据,以及员工的技能、偏好与可用性等约束条件,科学地分配劳动力,提高运营效率,降低经营成本。   劳动力计划分配执行管理。通过自动化考勤、智能排班、安全巡查、设备巡查和产量统计,为现场管理者提供实时的执行信息,便于其及时掌控业务与服务的交付,降低非计划性的缺勤。   管理活动统计分析。劳动力管理是一种循环体系,其解决的不仅仅是现场运作的效率问题,更重要的是为现场管理者提供详尽的数据分析。通过实时分析劳动力的活动情况,识别瓶颈,提高生产效率,降低劳动力成本,提高客户满意度和服务交付。   从市场的现实需求来看,企业需要一种将人力资源管理、现场管理、运营管理、财务管理、过程管理等多种业务功能进行整合的综合软件产品来提供服务。   精益管理软件=产出最大+投入最小   提倡精益化管理,归根到底是为了实现企业利润的最大化。根据“利润=产出-投入”的计算公式,可以看出,利润取决于产出与投入的差值,不管任何一方最大化或者最小化,都不能实现利润的最大化。而在精益劳动力管理软件的辅助下,精益化管理可以通过完成资源的有效配置,在达到产出最大化的同时实现投入的最小化。   提高员工劳动效率,降低人工成本   企业精益劳动管理软件就是以“提高员工劳动生产率、减少劳动价值浪费”为核心原则进行研发的,因此,降低人工成本也成为其设计工作的重中之重。精益劳动管理软件在降低人工成本方面,主要可以通过提高劳动生产率、减员增效、扩大单位产品利润率来实现。比如,通过合理的流程设置,以及一段有效工时的大数据收集和分析,可以研究得出某一工作动作的平均生产率和最高生产率。通过分析,就可以将最长工时与最短工时进行有效对比,并对员工的工作行为进行合理的调整,最终实现原来单位生产率为10,现在可以达到12甚至更多的劳动生产率。   摆脱人口红利依赖,降低员工人数   在推行精益管理或者其他形式的企业管理改革过程中,企业很难消除所有的成本浪费,而精益劳动管理软件的设计理念也是立足于此。精益劳动管理软件要做到的,并非消除所有浪费,而是集中人力资源管理的优势,解决主要矛盾,消除主要浪费,这足以使企业的经营状况发生根本性的改变。由于以往对廉价劳动力的滥用,目前我国大部分企业尚未从人口红利的迷梦中清醒过来,无法接受和适应人口红利已然消失的现实,有些企业即使意识到人口红利消失带来的危机,但一时之间却找不到合适的

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