如何提高员工工作效率(外聘讲师夏荣贵)解析.ppt

基层员工如何提高工作效率 培训从心开始 心有多大,舞台就有多大 心量拓宽 心智提升 动机观察 1. 你是否拥有正确的听课动机? 2.课程的重要性 企业方面的观察 个人方面的观察 工作效率的概念 单位时间所完成的工作总量. 工作效率=工作总量/工作时间 可看出效率跟时间和总量有关系,是否还有其他因素影响工作效率呢? 头脑风暴 2分钟大家思考影响工作效率的因素有哪些? 原因分析之一:宏观方面 企业战略 企业文化 企业核心竞争要素的管理力度 核心三要素 1.业务能力 2.技术能力 3.整合能力 微观方面 1.任务分解能力不足(重点内容) 2.工作目标不明确 3.技能不熟练 4.时间概念不强 5.工作统筹能力不足(重点内容) 复杂的工作跟人体一样 1.课前调查 先了解人体 1.身体构成 (手、脚、头部、心脏等构成) 同样一件复杂的工作跟人体一样,由多种成分组成． 成分有哪些呢? 任务分解理论模块 1.工作内容 2.工作目标 3.工作重点 4.工作风险 5.工作进度 6.工作资源 7.工作步骤 8.工作问题的根源 ?? 复杂的工作，工作多年的老手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。然而很多人并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项作,导致效率低下. 遇到工作就按类别来分解，形成自己的任务分解能力,这样一定能提高效率.? 蜘蛛修网 　　　一座破旧的庙里住着两只蜘蛛，一只在屋檐下，一只在佛龛上。一天，旧庙的屋顶塌掉了，幸运的是，两只蜘蛛没有受伤，他们依然在自己的地盘上忙碌地编织起蜘蛛网。没过几天，佛龛上的蜘蛛发现自己的网总是被搞破。一只小鸟飞过，一阵小风刮起，都会让它忙着修上半天。它去问屋檐下的蜘蛛：“我们的丝没有区别，工作的地方也没有改变。为什么我的网总是会破，而你的却没事呢？”屋檐下的蜘蛛笑着说：“难道你没有发现我们头上的屋檐已经没有了吗？” 请问:结合上面8个模块分解，佛龛上蜘蛛工作失败没有搞清楚那个事情 影响工作效率因素三:工作不熟练 ?? 原因一:行业的变化,技能的改变 新的工作环境,新的工作技能,社会的竞争和对新事物的好奇,让工作效率低下. 原因二: 知识的不断更新，技术的不断提高,使员工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能.这直接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。(手机)  ??? 解决方法 1.?选择自己人生发展的方向,将自己在该行业的能力迅速提高，以节约时间。 2.公司要加强内部培训,并对表现有进步的员工给予奖励.手工要炼到非常熟练,帮扶小组等等 进步明星评选,技能比赛等等活动 影响工作效率因素一工作目标不明确 　　有一对恋人漫无目的的走在街上，他们走到了湖边。男孩说：“我们去划船”。女孩说：“不行？我晕船”。边说两人边往前走着。又走了十几分钟男孩说：“我们去吃肯德基”。女孩说：“不想去我没胃口”。他们继续前行，漫无目的的走着走着，走了快两个小时了才走了几里路。这时男孩眼前一亮说：“在前面不远处，有一家餐馆，那家餐馆的饭菜非常的可口，而且环境布置相当漂亮，我们去看看。”这时女孩同意了，两人找了一条最近的路，用了很短的时间到了那里。 　谈谈故事对你的启发？ 企业里的目标大概有哪些呢? 目标：社会、企业、员工三者的和谐 表现方式怎样？ 1.自己的工作(量、质等) 2.自己和他人的关系(和气生财、团结友爱) 方法：有效的沟通 作用：增进理解、提高效益、获得支持和帮助、增强团结凝集力． 沟通模式：月会、周会、出游、晚会等活动． 案例：研祥陈志列，反面：炸厂 影响工作效率因素四:时间缺少管理 　　　　时间名言 盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人----（晋·陶渊明） 生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀（鲁迅） 逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子） 时间就是生命 时间就是金钱 时间就是效率 1.时间不能借 2.时间不能买 3.时间稍纵即逝 4.时间是最宝贵的资源 公司浪费时间的情况 1. 制度不完善浪费时间的情况 2.人员过多. 3.组织不健全,表现在会议太多 4.信息功能不健全,沟通不畅. 影响工作效率因素五:缺乏统筹和突出重点能力??? 1.为什么要对工作进行统筹? 2.不统筹的缺点让事情效率低下(如烧水) 3.高效率的员工总是善于集中精力做一件事情,而且一次只做好一件事情. 这个能力的提高，是跟员工在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得无法合理安排自己的工作，不能够按照事情的轻