档案室编研工作演示文稿.ppt

* 铁岭市档案局（馆） 编研科科长 周慧轩 档案室常见编研材料的写作方法 第一部分　大事记 第二部分　组织沿革 第三部分　基础数字汇编 第四部分　文件汇编 第五部分 全宗介绍 一　大事记 1、什么是大事记 大事记是机关、团体、企事业单位记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。 2、大事记的写法 按照时间顺序把事情发生发展的过程，系统而简要地记述下来，这样形成的编研材料就是大事记。 3、大事记的作用和种类 大事记分机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、重要历史人物大事记和系统大事记。 4、大事记的结构和内容 结构：大事时间和大事记述两部分。 内容： （1）、大事时间：写出大事的确切日期； （2）、大事记述：要记述反映历史发展概貌和规律并反映事物本质的重大事件。具体讲有以下几方面： ① 重大方针、政策、法律、法令、规章制度的制订、贯彻和实施； ② 重要会议的召开及过程； ③ 重大政治活动； ④ 行政区划和地名的变更、体制改革、机构成立、合并、撤销和名称改变，主要领导人任免； ⑤ 获上级、本级有关部门奖励的科研成果、工作业绩； ⑥ 重大建筑、名胜古迹的修复与保护； ⑦ 重大事故和案件； ⑧ 重要的外事、外贸活动等。 5、大事记的写作要求 （1）、内容要全面； （2）、材料要准确； （3）、大事突出、要事不漏； （4）、条理要系统、文字要简练。 6、大事记的完成 中俄关系大事记 近年来，中俄两国之间频繁的高层互访、会晤，给两国睦邻友行和互利合作关系的发展以巨大推动。 1991年：12月27日，中国政府代表团访俄，与俄政府签署《会谈记要》，正式建立两国关系。 1992年：1月31日，李鹏总理在出席联合国安理会首脑会议期间，在联合国总部会见俄总统叶利钦，双方强调两国将加强合作和交往。 11月24日——26日，中国国务委员兼外长钱其琛访俄。 12月17日——19日，叶利钦总统首次访华，…… 1994年5月26日——29日，俄总理切尔诺梅尔金访华…… 1995年5月7日——9日，江泽民主席应叶利钦总统邀请，参加俄罗斯纪念反法西斯战争胜利庆典，并与叶利钦总统举行会谈。 6月25日——28日，李鹏总理对俄罗斯进行正式访问。 ……（略） 大 事 记 ×××人民政××年9月份大事记 9月8日 市委、市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开，有关领导××、 ×××、×××、×××出席。 9月9日 ×××市长向全市教师发出公开慰问信。 9月13日 第十届市运动会召开。 9月28日 ×××国家×××领导人来访。 9月30日 市政府召开新闻监督座谈会，主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的舆论监督作用。 1、什么是组织沿革 组织沿革是系统记载一个机关团体、企事业单位、一个专业系统本身的机构设置、隶属关系、职能职责、人员编制及演变等情况的文字材料。它包括六部分内容，缺一不可： （1）、职能、任务； （2）、隶属关系； （3）、人员编制； （4）、班子成员任免； （5）、内设机构； （6）、办公地点。 二、组织沿革 2、组织机构的种类和作用 3、组织沿革的写法 首先是机构名称、隶属关系、办公地点，这些内容构成第一自然段。 其次是工作任务和主要职能或者叫职责范围。 第三内设机构列出来，演变情况，科长姓名，任职年限。有的单位还有下设机构，也要一一写明。最后是领导人员任免职和人员编制及其变化情况。 4、组织沿革的体裁和形式 体裁有两种： 一种是文章叙述式。全部内容以文章叙述形式写出； 一种是文章叙述和表格示意相结合式。 形式有三种： 第一种，逐年编写。也叫编年法。 第二种，按历史进程编写，也叫系列法。 第三种，分阶段编写，也叫阶段法。 5、组织沿革的归档问题 三、基础数字汇编 1、概念 基础数字汇编又称基础数字汇集、基本情况统计、统计数字汇编，是以数字形式反映一个地区（机构、行业）或某一方面基本情况的档案参考资料。 2、基础数字汇编的类型 有两种： （1）、综合性基础数字汇编，是记载某一机构或某一个地区全面情况的统计数字汇集。 （2）、专题性基础数字汇编，是记载某一方面或某一专题的基本情况统计数字汇集。 3、基础数字汇编的内容与结构 4、编写步骤 5、编写要求 例：XX街道办事处民政工作基础数字汇编 438 115 9 13 130 5 65972 22499 2004 422 114 9 8 135 5 37216 11554 2003 388 125 9 10 135 5 35653 1135