科技档案管理理论与实务.pptxVIP

科技档案管理 理论与实务;目录;Ⅰ理论篇：科技档案基本知识;科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822—2008）: 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,简称科技档案。;《科技档案管理学》（2009年，人大）： 科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的保存备查的信息记录 科技文件→信息记录 科技档案VS科技文件 科技档案VS科技资料;二、科技档案分类 按内容性质分：工业生产技术档案、农业技术档案、基建档案、科研档案、气象档案、环保档案、仪器设备档案等 按信息记录方式分：文字科技档案、图纸科技档案、声像科技档案、电子科技档案;农业科技档案 农业系统各级主管部门和农业生产、科研、教育和技术推广等企事业单位或个人在农业生产、科学研究、教学和基本建设等科技活动中形成归档保存的文字、图表、声像等形态的科技文件材料。 农业科技档案著录规则 农业部标准 NY149-88 ;三、科技档案的特点;农业科技档案分类：农业、林业、畜牧业、渔业四大版块;四、科技档案的作用;Ⅱ实践篇：科技档案管理工作;;推广鉴定项目档案 仪器设备档案 考绩档案 ;仪器设备档案中主要包括： 购置文件 随机文件 安装、使用、 维修文件 校验记录或校准证书 ;考绩档案 对与专业技术、科研活动等有关的材料进行归档 个人的技术档案 常见的材料有：年度考核表、专业技术职务评审表与聘书、科技专家聘书、专业技术类培训证书、科研获奖等;二、科技档案管理工作环节梳理;预立卷 “问题”导向，加强过程管理 ;科技档案归档时间 1.按项目结束时间归档 2.按工作阶段归档 3.按子项结束时间归档 4.按年度归档 ;组卷 案卷是一组具有有机联系的， 价值和密级相同的集合体。 组卷原则： 遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 ;卷内文件排列顺序： 文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。;编制页号 编制卷内文件目录 填写备考表;（二）档案室整理;（三）提供利用;卷内文件目录 是在一个卷内查找材料的重要工具 由序号、文号、责任者、题名、日期、页号和备注等栏目组成 ;案卷目录 以案卷为单位，依据科技档案整理顺序编制而成，是固定档案顺序、进行科技档案保管、统计和案卷查询的重要工具 主要包括档号、案卷题名、归档单位、起止时间、保管期限、备注等栏目。 ;全引目录：案卷+卷内，可快速定位 项目号索引 发文发函索引 ;三、对做好科技档案工作的一点建议;我们的事业并不显赫一时，但将永远存在。 ——卡尔·海因里希·马克思