地产公司部门职能教程解析.docxVIP

集团办公室部门职能说明书 一、部门使命 负责集团行政制度的建立及维护，保障集团各项行政、后勤事务的正常运转；负责企业文化的整合宣传工作 二、主要职责 序号 概述  1. 职责描述 制定集团行政运作制度、流程，适时完善并监督执行  1 2  行政事务管理 固定资产 核查管理 2. 3. 4. 1. 2. 3. 1. 2. 负责集团各部门、各（分）子公司之间的行政事务协调及相关行政费用控制工作 负责集团公文起草、文件核对、公文阅办等，以及文件的收发、归档和流转 负责集团本部行政采购工作，并制定分子公司行政采购制度及操作指引 负责集团行政性财产物资和低值易耗品的购买、登记、建帐、调配等管理工作 负责集团宿舍（房屋资产）及配置设备、家具等的登记、建账、调配等管理工作 对固定资产进行核查管理 负责集团文秘、???鉴、印章、信函、档案管理及信访、保密工作 管理集团公司及相关机构的营业执照、组织机构代码证的年审、变更登记及注销等 工作 3 文书档案管理 3. 分子公司的营业执照、组织机构代码证等应属地化管理，自行办理年审、变更登记 及注销等工作，集团办公室负责核查管理 4. 5. 负责集团行政档案的日常事务管理 负责集团工程项目档案管理  4 5 6 7 8 9 10  企业文化 公司宣传 会议管理 公关外联 信息管理 后勤及车辆管理 部门内部管理 1. 2. 1. 2. 1. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 1. 2. 3. 负责集团企业文化建设工作及相关文化活动组织 负责企业品牌建设、推广及管理工作 负责集团内部宣传管理工作，负责集团网站等宣传平台的编辑、更新及维护 负责集团对外宣传工作，负责媒体关系维护，协调对外新闻发布和媒体接待工作 负责集团各类会议及活动的组织及承办，准备会议材料，进行会议记录，编印会议 纪要、企业大事记等 负责集团公共关系与对外联络工作；组织集团危机事件的处理 统筹协调各类协会、学会、商会以及董事长任职社会机构的联络及日常管理工作 负责企业荣誉申报工作 负责集团信息化建设的统一规划和管理 负责集团 OA 办公系统/计算机设备的运行、维护 负责集团网站、微博、微信等网络平台建设管理和维护 负责集团办公系统及计算机等设备的采购、管理、维护 负责各类媒介舆情监控 负责集团车辆、员工宿舍、员工餐厅等后勤保障及本部安全保卫、节能降耗、卫生 管理工作，维护更新本部办公环境 根据集团年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划 将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的达成 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于集团与  部门运作 4. 5. 6. 7. 8. 9. 编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制 配合人力资源部完成本部门的招聘、培训、绩效考核、职业发展教育等人力资源管 理相关工作 承担本部门固定资产的管理工作，维护并保养本部门的固定资产 依据集团安全、保密工作的相关制度和计划，做好集团和本部门的安全、保密相关 工作 加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行 负责部门职责内的成本控制 10. 完成领导安排的其他临时性任务  人力资源部部门职能说明书 一、部门使命 开发和管理集团人力资源，改善集团人力资源结构，提升人力资源水平 二、主要职责 序号 概述 职责描述  1  人力资源 制度建设 1. 2. 1. 负责制订完善的集团人力资源政策，以及集团的劳动、人事、分配制度改革方案 负责制定完善集团员工劳动合同管理、绩效管理、培训和开发、员工招聘、聘任及 岗位变更等管理办法 根据集团发展战略及近期工作目标，负责分析集团人力资源现状，提出人力资源规 划及实施步骤  2 3 4 5 6  人力资源规划 招聘管理 薪酬管理 绩效考核 培训管理 2. 3. 4. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 根据集团发展规划和近期业务要求，参与集团组织架构改进方案，负责岗位职责设 计方案及集团、各项目、分子公司的定岗定编 根据集团的发展规划，负责全面规划员工的梯队建设 负责集团人力资源调整，协调、处理有关人事事务 制定集团的招聘计划和需求 负责对集团各岗位及人才进行价值评估，确定价值等级，作为人员调配及薪酬调整 的依据 负责建立后备人才库，结合培训体系进行后备人才的培养 负责集团薪酬管理体系建立，及薪酬方案和相关计划制定 组织岗位工作分析和岗位评价，为薪酬等级评定提供依据 负责集团员工工资、奖金、福利等的管理 负责集团绩效考核体系建立，及相关计划制定 负责指导集团各部门领导对员工的绩效考核工作，并对实施过程进行监督和检查 根