川理建协2014届迎新晚会策划书定稿2教程解析.docxVIP

第  PAGE 6 页 共  NUMPAGES 6 页 四川理工学院 建筑爱好者协会2014届迎新晚会 策 划 书 主办方：四川理工学院建筑爱好者协会 一、晚会名称：四川理工学院建筑爱好者协会2014届迎新晚会 二、晚会主题：“新建协，新气象” 三、晚会目的： 初秋九月，2014届的我们心含梦想，满怀热忱，来到这个筑梦之家——建筑爱好者协会。我们将谨记建协“爱家，好学，建德，筑强”的宗旨，展现自我，突破自我，为了更好的建协齐心协力。今夜，我们欢聚一堂，用精彩的晚会来庆祝这个秋季，庆祝我们的相遇。新的我们，新的建协，就此开启！ 四、晚会时间：2014年10月18日（星期六）晚上19:00—20:30 五、晚会地点：暂定 六、主办单位：四川理工学院建筑爱好者协会 七、晚会安排：晚会分为两个部分：理事会致辞+文艺演出 八、晚会流程： （一）开场及致辞环节 18:30开始，播放音乐，人员入场。18:55，入场完毕，开始播放PPT(PPT主要展示建协的前期成果以及对新成员的欢迎和期待)。19:00，主持人登场，屏幕上切换至晚会ＰＰＴ的背景。 1、主持人致开场辞，介绍理事会成员及各部门部长，以及本次晚会相关事宜，宣布迎新晚会开始； 2、会长陈飞发言； 3、副会长罗开杰发言； 4、秘书长陈琪发言； （二）文艺演出（顺序以主持人排出的为准） 1 办公室：豹威双截棍表演队 双截棍 陈思 扑克魔术 2宣传部：程京平 妙趣横生 张雪梅 爵士舞 3学术部：张宸鑫 诗歌朗诵 熊孙林悦、陈倩 合唱 4俱乐部：石敏、刘莎莎及外援 拉丁舞 廖林泉 舞蹈鬼步 5．12级：暂定 6．11级：暂定 7：清理晚会现场。 九、晚会整体流程及时间预算（视情况而定） 1、18:55入场完毕，会场一切准备就绪； 2、18:55视频短片开始播放；（5分钟） 3、19:00主持人上台，宣布晚会开始，邀请理事会成员致辞（8分钟）； 4、会长陈飞致辞（4分钟）； 5、副会长罗开杰致辞（4分钟）； 6、秘书长陈琪致辞（4分钟）； 7、主持人宣布晚会进入第二部分，文艺演出开始（40分钟）。 时间汇总 流程持续时间（min）总计（min）各代表讲话20 60min文艺演出40十、工作任务分工 工作任务安排分三个阶段： 前期准备（每个部门负责通知本部门的人员晚会时间与地点） 负责单位事宜时限 办公室1相关视频、PPT的制作、录制10月16日2.晚会签到表的打印10月17日3.相关物资的汇总采购10月17日学术部4.监督主持人稿的定稿10月17日5.晚会现场布置相关问题10月18日6.人员入场及其座次等相关问题10月18日俱乐部7．教室的申请，租音响10月15日8.文艺汇演节目的跟进10月16日9.晚会结束，会场的打扫 10月18日宣传部10．当天的照片采集 10月18日11．宣传展板或海报的制作10月13日12.建工学院网站通知发布10月14日2.晚会当日（18日下午） 晚会当日任务验收表次序工作内容完成时间负责人1学术部人员全体集合准备布置会场 场内及舞台布景工作 18:00完毕文晓雪 庞智2 3多媒体设备调试工作18：30完毕文晓雪4维持秩序工作人员到位18：30完毕庞智6照相工作人员到位18：00完毕唐颖7人员入场并签到18：55完毕胥锁8发放节目单给各部门及节目负责人19: 00完毕唐颖9收拾会场21：00完毕欧阳微，郭芳 十一、特别注意事项 晚会期间可能会发生许多突发状况，为避免因人为造成晚会的失败，特拟定以下注意事项，加以重视，确保晚会地成功举行。 1.学术部人员一定要提前安排好座次表，负责维护现场秩序，并注意现场人员安全； 2.投影仪等器材要实行专人看管（宣传部），避免出现物品的损坏，在晚会期间如遇投影仪故障，宣传组要做好应急预案； 3.对于会场人员的管理，一定要做到分区域并落实责任人，所有工作人员必须无条件服从，不得影响晚会进度和秩序； 4.舞台及后台的控制最为重要，每个环节都不能出错，搬运道具的工作人员（俱乐部）在彩排时要熟悉各节目所需道具，舞台控制人员要注意随时保持和各方联系。 会场布置（尽力而为） 场外： 主要由宣传展板、气球两部份组成 等距离粘贴大小均匀、两个一组的气球，杆状物管状物上缠绕彩带。 场??： 1.舞台区： 舞台的右前方的发言席台面置鲜花。 幕墙：晚会主题PPT。 舞台前沿：舞台左右两侧各纺织一盆小盆栽。 舞台后方：幕墙