次元科技有限公司招商会策划书期-教程解析.docxVIP

次元科技有限公司 招 商 会 策 划 书 2014年1月15日 一、主题 次元科技，让您的生活变得幸福，让您的工作变得简单。 二、目的 在IT行业竞争越来越激烈的今天，技术过硬的产品是一切的保证，而强有力的宣传意味着更多市场，为了抢夺市场，占得先机，次元科技有限公司决定举办一次国际性招商会，以增强次元科技公司在国际市场的影响力。 三、时间 招商会筹备时间：2014年4月15日 招商会举办时间：2014年6月2日9:00——18:00 招商会总结报告起始截止时间：2014年6月3日——2014年6月18日 四、地点 上海国际会展中心 场馆资料：上海国际展览中心共两层楼面12，000平方米，配备有完善的统一的标识体系、各类大小会议室、多功能会议厅和VIP接待室，以及先进的宽带网络、投影装置、广播音响设施、数字化监控设备，商务中心、中西餐厅、便利店等多种展览配套服务设施；中心地处的商圈繁华，与周边酒店、商务楼、休闲设施及便利的交通构成了一个成熟的会展商务区域。 上海国际展览中心每年接待展览会约50多个左右，以国际性、贸易类展览会为主。 五、会前准备 （一）招商团队的组建 招商工作是一项系统的工程，其中人的因素是最关键的，一直从上到下组建一支精明强干的招商队伍，是次元科技有 限公司招商工作的重中之重。目前，次元科技有限公司的招商部门为拓展部，但在组织结构，工作流程的方面还需要完善。 1、拓展部组织结构 首先是拓展部的人员构成，拓展部由三部分构成： （1）拓展部负责人，是部门工作的决策者和管理者； （2）核心成员，设置为6人，是部门全局问题的策划和支持者。其次是相关部门的协助人员，主要涉及到的具体部门是市场部，协助并参与具体的招商项目运作。 2、拓展部人员只能与责任 （1）拓展部负责人 拓展部负责人主要职能是统揽、协调招商工作开展，担负着招商项目战略的制定以及战术落实的监督等重要职能。具体包括根据公司年度战略目标，确定拓展部各阶段工作计划；全国营销网络的拓展与合理布局；完成公司下达的招商 目标和任务；招商会后跟进工作，协助市场部与经销商谈判；针对于大经销商进行定点拜访，并与大客户商务谈判；协调拓展部与公司其他部门开展工作。 （2）拓展部成员 拓展部成员主要职责是协助拓展部负责人日常工作，具体职责为：负责接听加盟咨询来电、回答介绍有关问题；协助拓展部负责人日常信件、信息处理；具体的招商会策划。包括具体的招商策略的制定与落实；协调广告公司设计、制作招商宣传物料与道具等；联系媒体，发布招商广告；会场的安排以及会场布置；协调拓展部负责人、大区经理与经销商进行谈判；招商会签搜集、整理客户信息，建立健全客户档案，为开发新网点建立客户数据；招商会后客户信息的汇总，负责重要客户的接待工作；票务联系。 （3）市场部 市场部负责人收集市场信息、调查和研究市场，为招商提供全面的市场引导与支持；招商广告的媒体选择；招商费用预算及效果评估；招商信息的管理；经销商常见问题应答；经销商甄选标准与核查。 （4）项目经理 各项目的项目经理应协助具体项目的招商工作。具体职责为：一句大区的市场现状，进行产品的二次策划，给经销商描绘可操作的市场方案及美好的市场前景，促成经销商“应招”，为招商工作积累意向客户；与各级经销商保持密切联系，邀请经销商参加招商会；参与招商会议的客户谈判；参与针对大客户的定点拜访与谈判；负责客户的接送、订房、接待工作；接听客户来电咨询；考察客户的信誉度、经营状况、经营思路等进行全面考察；各种报表的管理、预备工作；对于客户保持良好关系负责。 （5）销售人员 根据招商工作需要，销售人员应该积极配合招商工作的实施。主要的工作职责有：市场信息搜集；经销商调查与邀请客户的接送、订房、接待工作；招商会会场布置；招商会结束后对经销商的第一次的拜访、洽谈。 3、招商培训 高效而实战的招商培训是招商成功最重要的保障之一。通过培训，统一思想，统一全体成员在内在共识和言行标准，步调一致，共同推进。因此招商培训是大招一支优秀的招商团队必不可少“内功”，所有招商人员不但要领悟到公司的战略思想，而且要掌握公司招商的核心优势在哪里，对经销商输出的市场投入预算、操作方案，必须是口径一致的，这些目的的达成都必须依靠统一的培训。 拓展部培训的核心内容： （1）企业及产品知识训;企业情况，产品情况等； （2）沟通技巧培训：接待语言、洽谈技巧、接听电话、仪表举止等； （3）招商专业知识培训：招商流程、谈判技巧、表格填写等； （4）招商要领培训：招商的战略步骤、目标分解、经销商合同解读、市场操作方案、常见问题的解答与应对等。 （5）经销商利益点沟通：经销商返点和返利政策、打款政策、开业支持政策、促销支持政策。 （6）数控系统的产业知识；数控系统的历史、数控系统市场现状以及数控系统未来发展趋势