第四章项目的时间管理解析.ppt

第四章　项目时间管理 1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 2.1 活动定义 2.2 活动排序 2.3 活动历时估算 2.4 进度计划编制和跟踪进度 3.控制项目的进度 4.案例分析 项目时间管理概述 项目时间管理，简而言之，涉及确保项目准时完成的必需的过程。 其主要任务就是项目进度计划的制定、执行和变更控制。 时间管理的重要性 项目时间（进度）管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。 它的作用是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。 是项目目标达成的三大约束（限制）之一。 IT项目普遍问题－－项目延后，哪些项目的延后，影响度大? 例 项目时间管理内容提纲 1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析 项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成项目所必须。 1. 活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些活动就完成了工程项目的各项细目工作。 2. 活动排序--明确各活动间的相互联系性(前后、并列等等)。 3. 活动时间估计--估计各活动所需时间。4. 进度计划编制--分析活动间排序，活动所需时间和资源以作出项目进度计划。5. 进度控制--控制项目进度变化(下一节内容)。 定义活动 　　 定义活动是一过程，它涉及确认和描述一些特定的活动，完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的项目细目和子细目。 通过定义活动体现项目工作内容的完成。 任务举例 定义活动过程图 定义活动过程的输出 活动目录：活动目录必须包括项目中所要执行的所有活动，活动目录可视为WBS的一个细化。 细节说明：活动目录应包括活动的具体描述，以确保项目团队成员能理解工作应如何做。 WBS结构的修改：确认哪些项目细目被遗漏了或者意识到，修改必须在WBS中反映出来（例如，成本估计会因此而改变） 。 活动的排序 活动排序过程包括编制活动间的相关性。 内在的相关性(强制依赖关系)：内在相关性是指所做工作中各活动间固有的依赖性，内在相关性通常由客观条件限制造成的（例如，软件项目只有在原型完成后才能对它进行测试。） 指定性的相关性(自由依赖关系) ：指定性是指由项目管理团队所规定、确定的相关性，应小心使用这种相关性。因为承认并使用这样的相关性进行排序会限制以后进度计划的选择。（ERP的培训在开发完成后,所有用户结束分析指令后进行详细设计） 3. 与外部相关性(外部依赖关系) ：外部相关性是指本项目活动与外部活动间的相关性。例如，软件项目的测试活动依赖于外部硬件的安装(依赖于供应厂商) 。 活动排序的结果(输出) 项目网络图是项目所有活动以及它们之间逻辑关系（相关性）的图解表示。 开发模块A、B、C的任务网络图 活动时间估计 活动时间估计指预计完成各活动所需时间长短，在项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动所需时间作出估计。 估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动“持续”所需时间(如周末是否工作时间)。 活动时间估计 活动时间估计的输入 4. 资源需求  大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。例如，二人一起工作完成某设计活动只需一半的时间（相对一个人单独工作所需时间）; 每日只能用半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某活动（相对一个人能整天工作的所需时间）。 5. 资源质量 大多数活动所需时间与人和设备的能力（质量）有关，例如，对同一活动，设有两个人均全日能进行工作，一个高级程序员所需时间少于初级程序员所需时间。 活动所需时间估计的工具和方法 　　 1. 专家判断: 估计所需时间经常是困难的，因为许多因素会影响所需时间（例如，资源质量的高低，劳动生产率的不同）只要可能，专家会依靠过去资料信息进行判断。如果找不到合适专家，估计结果往往是不可靠和具有较大风险。  2. 类推估计: 利用先前类似活动的实际时间作为估计未来活动时间的基础，在以下情况这种方法常用于估计项目活动所需时间。 活动所需时间估计的工具和方法 以下情况下类推估计是可靠的: （A）先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是表面的相似。 如建设一OA系统，它是否有与其他系统的接口 （B）专家或开发人员有所需专长。如某集团OA的推广项目 进度计划编制 项目进度计划（Schedule）是在工作分解的基础上对项目活动做出的一系列时间安排。 制定项目进度计划的目的就是控制时间和节约时间，安排项目各项活动的时间计划和人员安排。 它可以保证按时获利以补偿已经发生的费用支出。协调资源，使资源在需要