岗位说明书教程解析.docx

文件名称部门架构图文件编号HD-GB-XZ-001版 次A/1生效日期2015-10-26修订日期2015-10-26页 码1/19 行政人事经理 工程主管 行政人事主管 行政人事专员 ① 电 工 ② 电 工 ③ 电 工 司机 ③ 人事文员 ② 人事文员 ① 人 事 文 员 2015年人员编制标准 序号岗 位人 数岗 位人 数岗 位人 数备 注1行政人事经理1人司机2人兴源店2行政人事主管1人工程主管1人凯旋店3行政人事专员1人电工3人上角店4人事文员3人总编制共12人文件???称部门职能文件编号HD-GB-XZ-001版 次A/1生效日期2015-10-26修订日期2015-10-26页 码2/19 一、人力资源管理 1、行政人事规章制度管理 a.负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行。 b.负责人力资源管理制度的解释和运用。 2、人力资源规划管理 a.结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划方案以及具体实施办法。 3、招聘与配置管理 a.根据企业发展需求并结合人力资源规划，负责组织并实施招聘和人员配置工作。 4、培训与开发管理 a.根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发目标，建立人才培训管理 制度。 5、绩效考核管理 a.协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效的利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效。 6、薪酬福利管理 a.负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算 及统计分析，以及员工福利等工作，实现企业薪酬激励计划。 7、劳动关系管理 a.负责员工聘用、劳动合同、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理，负责人事档案 管理和公司人力资源信息系统的维护工作，协调企业内部员工工作，维护公司良好的 劳资关系。 二、行政事务后勤管理 1、行政后勤管理相关制度管理。 2、负责行政后勤相关管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行。 3、负责行政后勤相关管理制度的解释和运用。 4、行政后勤事务管理。文件名称部门职能文件编号HD-GB-XZ-001版 次A/1生效日期2015-10-26修订日期2015-10-26页 码3/19 5、日常行政事务处理。 6、印章管理。 7、法律事务处理。 8、行政经费管控。 9、会议管理。 10、员工日常管理（办公环境、工作纪律、考勤、违纪、出差、合理化建议、员工关系）。 11、行政文书以及档案管理。 12、办公财产物资管理。 13、行政办公车辆管理。 三、设备维修维护 a.编制设备设施档案，存档保管，定期进行维护保养，联系维修企业进行维修。 四、工程管理 a.监督工程施工管理和进度并验收。 b.与企划部、营运部共同审核品牌装修方案，监督施工并验收。 五、企业文化建设 a.员工生日、福利、旅游、聚餐等团体活动组织。 b.报刊杂志的订阅发放。 c.配合商场展示活动以及各类型活动的人员安排。 D.大型晚会的统筹和策划。 六、对外联系 a.负责行政人事工作有关的对外联系工作。 文件名称岗位职责文件编号HD-GB-XZ-001版 次A/1生效日期2015-10-26修订日期2015-10-26页 码4/19 行政人事经理 1、任职资格 1.1具备的条件 a.男女不限，年龄25-40岁，大专以上文凭，身体健康。 b.普通话熟练，表达清晰，善于聆听，思维逻辑良好，考虑问题细致。 c.品德优良，处事公正，工作认真负责，具有强烈有工作责任感。 d.具有成熟的职业心态，良好的书面写作和表达能力。 1.2技能的要求 a.要求人力资源或行政管理相关专业，具有五年以上行政人事管理实操工作经验。 b.具备职员级别招聘面试测评能力，对面试结果客观评价，并出具面试测平意见。 c.擅长行政事务处理，具有较强的沟通、协调、组织、解决问题、在职学习等能力。 d.具备培训讲师授课能力和完善公司培训课程、培训计划、组织培训实施能力。 e.电脑操作一般，懂得WORD、EXCEL、OA办公管理系统等使用。 2、工作关系 直接上级：总经理 直接下级：行政人事主管、工程主管 3、岗位职责 a.组织编制各部门管理规章制度，建立管理系统标准化，有效推动管理