广东医学院(东莞校区)2014年迎接新生总(完整版)修改版3教程解析.docx

奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 PAGE51 / NUMPAGES51 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 二〇一四年新生接待志愿服务 策 划 书 主办单位：共青团广东医学院委员会 承办单位：广东医学院（东莞校区） 青年志愿者协会 协办单位：广东医学院（东莞校区） 青年志愿者协会二级分会/大队 目录 前期物资准备情况4 一、前期联系4 二、所需物品详情5 志愿者培训方案9 迎新服务具体方案14 一、活动目的14 二、组织结构14 三、活动时间14 四、活动地点14 五、参与人员14 六、活动流程与简介14 七、服务内容及地点15 八、志愿者调度30 九、应急方案31 十、注意事项32 十一、负责人联系方式33 工作分工示意图35 一、人员安排及示意图35 二、二级学院志愿者信息36 迎新志愿者评优方案37 附件38 附件一：校青协对学院评分细则38 附件二：评优表（学院部分）38 附件三：学院对校青协评分细则38 附件四：迎新优秀志愿者评选细则38 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 二〇一四年新生接待志愿服务方案 ——物资准备情况 为做好2014年迎接新生的工作，提升我校大学生的集体荣誉感，切实保证迎新工作的顺利展开，现将迎新所需物资整理出来，让志愿者能更加方便的为新生提供帮助和服务。前期的物资准备主要分为两方面：一是前期与各组织的联系；二是物品的管理和调度。以下是从这两方面考虑后的准备工作的具体安排： 前期联系 时间内容负责部门7月10日前向学校有关部门了解本次新生接待工作细节主席团8月10日各二级学院分会上交志愿者名单各二级学院8月15日1、确定二级学院志愿者名单及工作安排 2、确定执行方案并下发各二级学院分会主席团 服务部向学校宿舍管理科获取新生宿舍安排表，了解新生办理住宿手续的相关程序秘书部完善方案服务部8月20日前与赞助商取得联系主席团8月27日1、对所有参加迎新的志愿者召开培训大会 2、负责人、志愿者踩点培训 3、接受志愿者的咨询，解答疑惑培训部相关物资准备校青协 2.所需物品详情 迎新活动共将学校分为五个区以及统筹区（即，校青协大本营），以下是这六个区所需物资的具体调度安排： 一区：基础楼接车点，B栋教学楼一楼； 二区：A栋教学楼一楼； 三区：工商银行及校园卡服务中心； 四区：13,14栋学生宿舍（即，广医后门）接车点、各二级学院大本营（即，华佗像周围及明旺对面）； 五区：校外接车点； 六区（统筹区）：校青协大本营（即，A、B栋教学楼之间） 物品名称具体安排所属区域负责部门广医宣传资料1、8月10日前做好排版工作 2、8月27日打印出来3、培训会结束后发给所属区域的负责人，负责人再分发给负责迎新的志愿者，再派发给家长和新生13、14栋及基础楼（即，校内接车点）宣传部、培训部广医校园地图新生宿舍安排表8月23日前拿到相关资料，8月25日以电子档发给各二级学院，二级学院负责打印并引导新生完成注册各二级学院大本营秘书部新生注册流程表帐篷1、8月27日确定大本营的装饰设计 2、8月28日晚将物资（包括二级学院）搬运至A栋教学楼下 3、8月29日早对校青协大本营进行布置各二级学院大本营及校青协大本营校青协内各部门推车长条桌椅子绶带校青协大本营帽子校青协会旗一次性雨衣矿泉水装饰用品（如，气球，卡纸，泡沫字、彩带等）注册流程宣传海报8月27日前完成，8月29日张贴于展板上A、B栋教学楼之间宣传部展板8月29日早，把展板从A或B栋移至A、B栋之间接送牌由负责跟进的校青协人员负责携带校外接车点负责跟进人员一次性雨衣药箱志愿者服装8月27日发给各二级学院各二级学院负责跟进二级学院的人 3.经费预算： 物品单价（元）数量金额（元）地图0.2/份2000400宿舍表10110评优表0.2/份35070评优细则1/份7070广医宣传单0.2/份500100药品防晕贴8元 /盒648降温贴15元/盒460急救用品20元/份480防暑药10元/盒10100风油精3元/盒515晕车药10元/盒440消毒水15元/管460葡萄糖20/包480大本营装饰用品 彩带，透明胶，卡纸 60元/份160