建筑施工企业档案管理办法教程解析.docx

 PAGE \* MERGEFORMAT 38 档案管理办法 （征求意见稿） 第一章 总 则 第一条 为进一步加强公司档案管理，促进档案工作规范化、标准化、更好地为公司生产、经营、科研、管理提供服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）和中铁二局集团有限公司档案管理各项规章，结合公司档案管理工作实际，制定本办法。 第二条 本办法所称的档案，是指1工程有限公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和本企业有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条 公司档案是企业自身发展的历史记录，是企业资产的重要组成部分。公司档案工作是企业物质文明建设的重要条件，也是企业精神文明建设的重要内容，对于企业的持续发展具有重大作用。各级领导必须给予高度重视，加强领导，增强全员档案意识，整合资源，同心协力做好档案工作。 第四条 公司各单位应认真贯彻、执行、遵守《档案法》，依法管理本单位档案，确保档案齐全、完整和安全。 第五条 本办法适用于公司各单位。 第二章 档案管理机构、职责及人员 第六条 公司档案工作接受局的领导以及市城建档案馆的监督和指导，公司档案管理实行统一领导，分级管理的原则。 第七条 公司科技档案管理实行总工程师负责制,总工程师是科技档案管理的第一负责人,项目部总工程师是项目部科技档案的第一负责人。 第八条 公司会计档案由总会计师分管。 第九条 公司档案室为管理公司档案的职能机构，统一管理公司文书、科技、声像、实物等档案。 第十条 公司档案室的主要职责： 1.贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,中铁二局集团有限公司的档案工作规章，结合本企业实际情况制定公司档案管理办法、档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等管理细则和相关制度； 2.负责实施档案工作目标管理。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责公司科技、文书、声像、实物等档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计以及利用等各项工作； 3.指导、检查公司本部和项目部文件材料的形成、??累、整理和归档工作； 4.组织档案有关知识学习，推广档案工作的先进经验，积极开展档案学术活动； 5.负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生； 6.负责保护档案的安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命； 7.协助项目部做好工程档案移交工程所在地档案馆工作； 8.及时主动收集、并适时更新公司工程项目所在地城建档案管理相关制度; 9.根据公司实际情况，编制档案工作年度经费预算； 10.接受上级业务部门的指导、监督和检查； 11.从公司实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。 第十一条 档案工作涉及面多、业务交叉，各单位必须做到分工协作、职责明确、充分沟通、密切配合，加强横向、纵向合作。各单位的档案管理主要职责如下： （一）公司办公室档案管理职责： 1.领导和督促档案室的工作; 2.负责公司行政收、发文,各类往来函件，党政联席会、总经理办公会文件，年度工作会、专题会议文件，大型综合会议及重要活动录像资料的收集、整理,于次年4月移交档案室立卷、归档； 3.负责收集、整理企业合并、重组、分立、改制、上市，企业证照变更登记等文件材料，于次年6月移交档案室立卷、归档； 4.负责公司史志、年鉴、大事记、组织沿革的收集、整理、汇编，于次年6月移交档案室立卷、归档； 5.负责收集、整理公司信访工作文件材料，于次年4月移交档案室立卷、归档； 6.负责收集公司信息化管理工作文件材料，于次年4月移交档案室立卷、归档； 7.参加项目工程竣工档案的移交工作； 8.参加文书档案的鉴定、销毁工作。 （二）工程技术部档案管理职责： 1.负责收集、整理公司交班会议文件、记录和会议纪要资料，于次年4月移交档案室立卷、归档； 2.负责收集、整理项目工程概况及简介，每5年汇编一次，于次年6月移交档案室立卷、归档； 3.负责每月收集、整理项目部施工过程中的声像资料，于次年6月移交档案室立卷、归档； 4.负责建立公司在建工程台账和已完工（包含验收和未验收）工程动态管理台账并于次年4月移交档案室立卷、归档； 5.负责按年度建立公司合格劳务队伍名册，于次年4月移交档案室立卷、归档； 6.负责指导项目部工程竣工资料的编制，参加工程竣工档案的验收并对移交（公司档案室）的内容进行鉴定； 7.负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档； 8.参加科技档案的鉴定、销毁工作。 （三）科学技术部档案管理职责： 1.负责收集、整理公司科技信息化管理工作文件，于次年4月移交档案室立卷、归档；