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国际商务单证员培训 国际商务单证概述 单证工作的意义 国际结算的基本工具 经营管理的重要环节 重要的涉外法律文件 企业业务素质的体现 国际商务单证概述 单证工作的基本要求 十字原则： 正确、完整、及时、简明、整洁 国际商务单证概述 正确 必须做到“四相符” 单证相符 单单相符 单同相符 单货相符 必须符合有关国际惯例和对方国家有关法规 国际商务单证概述 完整 一套单据中种类的完整 一张单据中内容的完整 单据份数的完整 国际商务单证概述 及时 适当的出单日期 按时交单议付 国际商务单证概述 简明 简单明了 不要加列不必要的内容 国际商务单证概述 整洁 布局美观大方 字迹清楚 表面洁净 必要时用校对章 国际商务单证概述 单证的分类 按贸易类型：出口单证、进口单证 按单证性质：商业单证、金融单证 按单证用途：商业单证、资金单证、货运单证、 保险单证、官方单证、附属单证 按业务环节：运输单证、报关单证、报检单证、 结汇单证、保险单证、核销退税 国际商务单证概述 单证的改革和发展 简化：环节、内容、种类、份数、制单方法 现代化：通讯电子化、案头工作电脑化、传 送无纸化（SWIFT、IDD、FAX、 INTERNET、EDI） 标准化：规范单证内容、统一单证格式 国际商务单证概述 联合国设计推荐使用的国际标准化代码 1.标准化唛头 T.C.K. ……收货人代号 123ABC……参考号（合同号、订单号等） NEW YORK ……目的地名称 C/N.1-300 ……件号 国际商务单证概述 2.国家/地区代码 两字母：CN GB US 3.地名代码 五字母：CNSHG GBLON USNYC 4.货币代码 三字母：CNY GBP USD JPY 5.日期代码 年月日：2005-10-9 进出口交易程序 交易前的准备 交易磋商与合同签订 合同履行 出口交易前的准备 市场调研 客户调研、建立业务关系 出口成本核算 制定出口经营方案 广告宣传和无形资产保护 进口交易前的准备 市场调研 供应商和商品价格调研 落实许可证和外汇 制定进口经营方案 进口商品审批 进口成本核算 交易磋商程序 磋商的方式：口头、书面 磋商的内容：合同条款 品名、品质、数量、包装、价格、装运、保险、支付、商检、索赔、不可抗力、仲裁、单据 磋商的程序 询盘、发盘、还盘、接受 其中必备步骤 询盘 Enquiry 交易一方向对方询问买卖某种商品的有关交易条件 询价 要约邀请 无法律约束力 非必经步骤 询盘 Enquiry From:T.K.Trading Co.Ltd. Aug.8,2004 To:Great Wall Company Attn:Julia Please quote alarm clocks art No. 102N 103N 2000 pcs respectively shipment Nov. 发盘 Offer 交易的一方向另一方发出的订立合同的建议 报价 要约 offer bid/order 有法律约束力 发盘必备条件 向一个/一个以上特定的人发出 内容十分确定 有明确订约意旨 送达受盘人 发盘的有效期 供受盘人对发盘做出反应的时限 明确规定 未明确规定 发盘 Offer From:Great Wall Company Aug.10,2002 To: T.K.Trading Co.Ltd. Attn:Mr.Lee Offer alarm clock art No. 102N 103N 2000 pcs respectively 50pcs to a carton USD4.00/pc CIF Hamburg shipment Nov. sight L/C reply 15th here 发盘的撤回与撤销 撤回：阻止发盘生效 撤销：解除发盘效力 下列情况不得撤销 1.规定了有效期/以其他方式表明不可撤销 2.受盘人有理由信赖该发盘是不可撤销的，并已经据此采取了行动 发盘的终止 指发盘法律效力的消失 1.有效期满 2.受盘人拒绝或还盘 3.不能控制的因素 4.有效的撤销 还盘 Counter Offer 受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改的表示 还价 新要约 法律后果:对原发盘的拒绝 非必经步骤 还盘 Counter Offer From: T.K.Trading Co.Ltd. Aug.12,2002 To:G