行政公文写作规范方案.ppt

× × × ×文件 × × ×〔2005〕1号 签发人： ××× 特急 机密★一年 00001 关于× × × ×请示 × × × ×： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 公文的字体字号 3号仿宋体字 文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字 小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm×15mm（高×宽） 3号楷体字 2号小标宋体字 3号黑体字 ×××××××× × × × ×。 （发至× ×级） 二○○三年二月五日 主题词： × × × × × × × 抄送：××××××，×××××，××× ××××××××。 ×××办公室 2005年4月20日印发 －2－ 3号黑体字 3号仿宋体字 4号半角白体阿拉伯数码 3号仿宋体字 附件：1.× × × × × 2.× × × × × × 行文规则 行文规则 （《国家行政机关公文处理办法》第四章） 1、行文应当确有必要，注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3、 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。 4、 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 5、 属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。 6、 属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。 7、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。 8、 下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 9、 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 “报告”不得夹带请示事项。 10、 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 11、 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 公文的语言 公文语言 一、明晰——意思明白清楚，不晦涩，无歧义。 1、选用含义确定、自己明白的词语。 2、要选通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语。 二、准确——能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。 1、要认真分辨词类。 2、要精心辨析词义。 三、简朴——要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。 1、实事求是，实话实说。 2、叙事说理，开门见山。 四、庄重——端庄、郑重。 1、一般不使用口语、方言、土语，要用规范的书面语。 你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了 (来函收悉) 专门写了这份函件答复你们 ( 特此函复) 攒钱（积累资金） 太棒了（优秀、