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第二篇 计划与决策 环境研究 计划的基础 计划的工具与技术 战略管理过程 决策理论 二、计划的基础 计划是什么?计划为什么重要? 计划的类型 计划的权变因素 编制计划的步骤 目标管理 1、计划是什么?管理计划为什么重要? 包括定义组织的目标;确定全局战略以实现这些目标;开发一个全面的分层计划体系以综合和协调各种活动。 对于计划,主要关注的有两点:目的(做什么)及手段(怎么做)。 (罗宾斯) 计划工作的领先地位 “计划”不能脱离“控制” 2、计划的类型 战略计划与作业计划 (Strategic plans Operational plans) 短期计划与长期计划 (Short-term plans Long-term plans) 具体性计划与指导性计划 (Specific plans Directional plans) 一次性计划与经常性计划 (Single-use plans Standing plans) 3、计划的权变因素 组织的层次 组织的生命周期 环境的不确定性程度 未来许诺的期限 组织的层次 组织的生命周期 创业:指导性计划 成长:短期的、更具体的计划 成熟:长期的具体计划 衰退:短期的,更具指导性的计划 环境的不确定性程度 环境的不确定性越大,计划更应当是指导性的、短期的。 未来许诺的期限 越是影响到对未来的许诺,计划的期限越长。 4、编制计划的步骤 (1)认识到机会 (2)确立目标 (3)拟定前提条件 (4)确定可供选择的方案 (5)评价可供选择的方案 (6)挑选方案 (7)制定派生计划 (8)用预算使计划数字化 5、目标管理(MBO) 目标管理(Management by objectives, MBO) 1954年,彼得·德鲁克(Peter Drucker)在《管理实践》一书中提出这一思想。 目标具体性:强调把组织的整体目标转化为组织单位和个人的具体目标。 参与决策:强调参与式的目标设置,这些目标是明确的、可检验的和可衡量的。 明确的时间规定:每一个目标都有一个具体的时间阶段,必须在这个阶段内完成。 绩效反馈:对朝向目标的进步不断提供反馈。 目标的重要性:哈佛的调查 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人。 调查始 目标可行性评估 在目标管理课程上,有个同学举手问老师:“老师,我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?” 老师便问他:“你相不相信你能达成?”他说:“我相信!”老师又问:“那你知不知到要通过哪行业来达成?”他说:“我现在从事保险行业。”老师接着又问他:你认为保险业能不能帮你达成这个目标?他说:只要我努力,就一定能达成。 “我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力: 根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。 一年:300万业绩。一个月:25万业绩。每一天:8300元业绩。每一天:8300元业绩。大概要拜访多少个客户?老师接着问他。 “大概要50个人。” 那么一天要50人:一个月要1500人;一年呢?就需要拜访18000个客户。 这时老师又问他:“请问你现在有没有18000个A类客户?”他说没有。“如果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?”他说:“至少20分钟。” 老师说“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不能做到?” 学生最后说:“不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需要凭着一个能达成的计划而定的。” 的确,计划是目标的度量仪。 目标管理的过程 (1)制定组织的整体目标和战略 (2)在经营单位和部门之间分配主要的目标 (3)各单位的管理者和其上级一起设定本部门具体目标 (4)部门的所有成员参与设定自己的具体目标 (5)管理者与下级共同商定如何实现目标的行动计划 (6)实施行动计划 (7)定期检查实现目标的进展情况,向有关单位和个人反馈 (8)基于绩效的奖励 目标管理的缺陷 对目标管理的原理阐明不够 没有给目标制定者提供指导 制定目标的困难 强调短期目标 缺乏灵活性 故事案例分析 黑熊和棕熊喜食蜂蜜,都以养蜂为生。它们各有一个蜂箱,养着同样多的蜜蜂。有一天,它们决定比赛看谁的蜜蜂产的蜜多。? 黑熊想,蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量”。于是它买来了一套昂贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统。在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。每过完一个季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;同时,黑熊还设立了奖项,奖励访问量最高的蜜蜂。但它从不告诉蜜蜂们它是在与棕熊比赛,它只是让它的蜜蜂比赛访问量。
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