内部交流会重点分析.pptx

;如何学习;成功是可以复制的，而学习是一种绝佳的复制方式！;如何学习;分析报告;投标答辩;为什么要做PPT？;创意;另一个答案： 我是被逼的！;沟通时间不足的场合;容易理解偏差的场合;难以文字描述的场合;内容缺少把握的场合;制作PPT的根本目的——更有效沟通！;你愿意看这样的PPT吗？;你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？;不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？;好的PPT= 专业+简洁+清晰;如何学习;;演示文稿;常见的PPT制作流程;1、确定本次要宣讲的主题;完整的PPT制作流程1;完整的PPT制作流程2;完整的PPT制作流程3;完整的PPT制作流程4;在做PPT开始，不要着急做每一页的内容，第一步，先设计PPT的几个关键页面。;统一报告的整体视觉风格;07的界面简介;大纲窗格;打开Powerpoint2007;在打开的“设置背景格式”对话框中，直接在右边选择“图片或纹理填充”单选项，并单击“文件...”按钮：;因为是做模板，所以在返回“设置背景格式”对话框后，单击“全部应用”按钮，再单击“关闭”按钮关闭对话框：;切换到“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”命令，进入母版编辑模式：;编辑完成后单击“关闭母版视图”按钮退出母版编辑模式;再单击最左上角的“office”按钮，选择“另存为”菜单，再选择“其他格式”命令：;在弹出的选项面板中选择“浏览主题”命令;打PPT模板文件夹下，选择刚刚保存的模板，并单击“应用”按钮：;新建幻灯片 幻灯片的编辑（插入文本、图片、项目符号、超链接、动作按钮、动画） 幻灯片的操作（插入、复制、删除、选择、移动、切换） ;幻灯片切换;四种自定义动画效果： 进入效果 强调效果 退出效果 动作路径效果 动画开始时间设置： 单击开始 之前(同时) 之后 ;;;图表动画效果;练习一下：排版技巧;拼写、信息检索和批注：在“审阅”选项卡上，运行拼写检查，使用信息检索服务和同义词库，使用批注审阅演示文稿。 ;定位幻灯片 控制屏幕显示 黑屏/白屏（Ctr+） 显示演讲者备注 利用指针添加批注;PPT的放映： 设置放映方式 设置动作按钮 演讲中对幻灯片放映控制;设定幻灯片的播放页码 使用自定义放映;指??“打印”打开“打印预览”。 单击“PowerPoint 选项”更改程序及设置，例如，默认视图或者是打开还是关闭拼写检查器。;;位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用;拉伸：让图片变大或缩小;位图放大后变模糊;;图片可裁剪为个性形状;图片映像;;;设置透明色;立体图形;面的设计;三维效果;练习一下：图片管理;数据类图表;;;常见图表逻辑关系对应图;数据图表很重要，那概念图设计有什么思路吗？;;SmartArt共有7类图形;73;要执行的操作;SmartArt的“聪明”;;真图表;标题，直观的表现 图表的主要信息;79;真图表——“气泡图”;去掉无关的背景线，让表格信息更清新自然;A公司的市场份额最少;83;在“自定义动画”的“效果选项”中设置“图表动画”是作为一个对象还是按序列出现 另一个方法是将关键数据的图形颜色设为暗色或者干脆和背景色一致以不显示，然后单独再画一个图形覆盖住原关键数据，然后单独做动画。;小技巧：图表动画（逐个呈现）;常见的填充图案有小汽车、小房子、小树、小人、银币等图片填充，最好使用透明的矢量图;;添加表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格” 移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。 绘制表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“绘制表格”。 指针会变为铅笔状 。选择需要自定义表格的位置，水平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。 要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“橡皮擦”或按住 Shift。 指针会变为橡皮擦 。单击要擦除的线条。 插入 Excel 中的表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel 电子表格”。 *要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输入文字。 输入文字后，单击该表格外的任意位置。 ;数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感;1、换模板 2、改内框线型 3、加表头底色 4、加整体阴影 5、增加立体感 ;2003表格模板功能很弱2007表格模板大大增强 先选一个你喜欢的模板 建议：1、不选带背景色的2、不选完全没外框3、选了模板还要调 ;常见的操作是：1、去掉全部线框2、设置线型3、逐步增加同一线型线框 ;3.3 信息图表的仿制;3.3 信息图表的仿制;3.4 个性