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港口生产作业管理系统介绍( PMS );公司介绍 Global Sustain有限公司成立于2008年8月8日,是马来西亚 Portrade 国际有限公司的姊妹公司。两个公司同时隶属于在科技板上市的 Oriented Media 集团(其前身为 Portrade dotcom 有限公司) Global Sustain 有限公司的成立是为了开拓中国市场,并由其在中国设立的子公司(潍坊港业软件开发有限公司)开展业务。 公司成功为森达美相关企业完成了生产管理系统以及与SAP、地磅、海关、金税的第三方软件的集成,并通过森达美审计的设计要求。有着丰富经验,软件在设计方面贴合港口实际需求,也充分考虑到审计的要求。 ;公司业务优势 Global Sustain(潍坊港业软件开发有限公司) 与多个不同国家的港口进行业务往来,且本公司当前正与中国潍坊森达美港进行业务合作,这让我们拥有丰富的港口系统管理经验以及先进的系统研发维护技术。我们的主要业务伙伴包括: 潍坊森达美港(WSDP) Bintulu Port. Sdn Bhd (马来西亚) Kuching Port Authority (马来西亚) Rejang Port Authority (马来西亚) Miri Port Authority (马来西亚) Penang Port Sdn Bdn (马来西亚) Philippines Ports Authority (菲律宾) ;项目背景 济宁港当前三个港口的作业针对的货物以散杂货居多,而散杂货由于数量大、品种多、以及作业精细度要求较高等原因,对港口作业的连贯性和顺畅性要求就比件杂和液品等货重较高,所以作业数据的传递和整合就起到非常关键的作用。 通过我们的前期调研和总结,我们了解到当前济宁港大部分的数据都是通过人工处理的方式实现的,这样会存在人工犯错率高、由于信息传递不及时而导致生产作业的脱节、信息共享性低致使各部门作业中可能存在部门之间共享数据不全面,无法进行有效的数据追踪,无法对问题进行有针对性的分析总结等隐患,而且这些因素都会直接或间接影响济宁港的作业效率,而由于数据量过大或数据收集不全面可能导致高层获取数据产生偏差,从而可能影响了高层对港口决策的方向。 ;需求分析 近年来国家经济建设的快速发展促使港口业务发展迅速,无论是内陆港还是沿海港口,都对港口信息化建设提出新要求,建设信息化、数字化港口成为港口发展的方向。 趋于市场竞争日趋激烈,提高港口作业效率并满足不同客户的需求已经成为济宁港发展的主要目标,因此需要引进先进的生产系统来满足如下三个方面的需求: 通过系统提高港口的作业效率(散杂货为主),来最大化满足不同种客户需求。 用系统来代替传统的、完全依靠人工处理、协作调整的生产过程的管理方式。 通过系统提供更加方便的渠道来创建以及采集作业数据,以便为港口的高层决策提供方便的桥梁,满足港口在服务、经营、以及生产等管理层方面的需求。 ;系统风险控制点 (1) 数据修改、丢失,进行有效核查 系统对数据增加、修改、删除都有完善的记录,方便对数据的变更进行有效追踪,并对变更的内容、原因以及变更时间,人员都进行了详细的记录。使用户操作更加规范严谨,确保数据的准确性。满足各部门对数据审查的要求,防止因数据变更产生的扯皮现象。 (2) 敏感数据有效的管理机制 系统对商务财务等涉及的敏感信息都有严格的权限控制和管理,这样就保证了敏感信息不会被轻易泄露,保证了数据的安全性 ;(3) 各部门有严格的权限管理 系统对权限有明确严格的划分,可以根据不同的部门设计不同的业务权限,相同部门的不同人员也可设置不同权限,为系统的数据安全性提供了保障,符合内审的要求 (4) 对具体业务严格的审批流程 相同部门不同人员不同职位,拥有不同等级的业务审批权限(比如合同额度,客户信用额度审批,业务的优先级),确保所有业务都是符合集团审计要求。 ;(5) 数据共享,减少数据冗余 系统采用生单模式,一次采集数据源多次利用。部分业务系统数据各部门模块进行共享,减少数据的录入,提高记录的数据效率,减少数据冗余的产生,提高数据准确性。 (6)严格的流程控制 每一层的单据审核后才能被下层单据参照,每一层单据一旦被下层单据使用后将无法修改。无上层单据是无法创建下层单据,使整个业务形成链条模式。并有效控制数据的完整性安全性。 (7) 密码保密机制 按照审计的要求,系统设计了密码最低位数为6位(数字和字母组合),密码必须三个月更改一次,系统会进行提前预警,到期未修改的,系统会强制密码过期。 ;(8) 对业务模式进行了划分 标准的业务流程和服务类业务流程。这样便于对不同业务模式的管理以及业务数据的统计分析,以免造成数据混乱。 (

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