时间管理职业素质训练二.ppt

时 间 管 理 职业素质训练二 主要内容 你了解时间吗 提 问 为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩? 为什么有的公司一年创造了通常需要10年才能创造的奇迹? 为什么有13岁的少年能与20岁的同学同一间教室听课? 时间管理的错误观念 时间管理只是常识，只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错 我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势 我有使用记事本和备忘录，这还不够吗？ 时间管理的作用 提高你的效率 条理你的思路 改善你的生存质量 节约时间体现在…… 提高自我时间管理技巧 培训他人，使他人的时间管理技巧不与你发生冲突 什么是时间杀手？ 谋杀时间的凶手 没有日程计划 生活失去平衡 桌面杂乱 睡眠不足 不吃午饭 小 测 试 下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？ 我觉得我可以工作得更努力 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 我常常把事情留到最后一分钟才做 对我来说，开始一项工作很难 我对下一步要做什么不很确定 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 我不知道我做的是否足够多 我在不同的任务之间频繁地换来换去 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 我工作起来没有规律，往往在某事上花费很多时间后又置之不理 我不可能完成我想做的全部事情 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 我工作时没有任何计划 时间管理的技巧 如何掌控好自己的一天 指导别人更有效地提出要求 指导别人管理他们的时间 完成更多任务，而非多头并举 像成功人士那样，一次完成一件事 确定目标的重要三点 明白自己的工作与全局的关系 知道什么对老板最重要 询问内在客户和外在客户的预期是什么 接手一个项目时，可以这样做 充分利用经验 总结以往教训 考虑所需资源 有效地制定计划 详细列出计划内容 沟通 奖励完成的每一步 克服拖拉的三种做法 早上着手完成重要工作 自我激励 放松 练 习 练 习 目标的重要性 明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级排序 明确你的任务 对任务按优先级排序 发展任务与维持任务 发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。 发展任务的特点： 通常由你的目标衍生出来 可以作为一项挑战 需要多加考虑 练 习 提高效率的好习惯 积极 通盘考虑 按顺序做事 提前准备 每天的计划 今天要做的事 日期：____________________ 必须做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 应该做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 能够做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 我们是否给了时间足够的关心？ 我们应做这样几件事情： 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富； 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出； 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外； 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。 找出自己的数字 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？ 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？ 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？ 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？ 每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？ 你每天花多少时间保护自己的健康？ 精通时间管理的最佳理念 目标清晰 灵活安排 一时一事 失败是友 无情地放弃做无意义的事情 确定并且重新利用浪费掉的时间 应用80比20 的比例关系规则 捍卫自己的时间 完全投入 多线工作 动手一试 保持激情 饮食和锻炼 劳逸结合 摆脱时间不足的十二个要点 要有珍惜时间的意识 时间“不能停止”和“不能倒流” 时间也分为“活的投资”和“死的经费” 时间不够用——利用好时间 反向计算时间 安排好顺序 工作占的时间太多，而自己可以支配的时间减少了——情况恰恰相反 和时间谈恋爱 时间与金钱的区别： 在时间面前，所有的人都绝对平等 时间不能增多 时间不会消失 时间也分为“经费时间”和“投资时间”两种。 创造“有价值的时间”有4个要点： 创造时间———在有限的时间内，尽可能找出自己可以利用的时间。 活用时间———高效地利用时间。 享受时间———生气勃勃地度过每一天。 遵守时间 抛弃自满意识。 “良好的时间术”就是社会生活中“良好的人际关系术”。 钟表是被人利用的，而不是驾驭人的。 案例分析 案例讨论 一寸光阴一