秘书办公室布局与管理分析报告.ppt

* * * * * * * （8）尽量使全体员工面向同一方向，避免面对面。 （9）光线要充足，自然光应来自桌子的左上方或斜后上方，自然光线不足的要有 充足的照明光源。 （10）员工的办公桌椅和设备不可过于靠近电源与热源。 （11）装设充足的电插座，供办公室设备与机器使用。 （12）应预留充分的空间，为员工提供休息场所，也能 避免过于拥挤带来的压抑感。 第三节 印章管理 一、印章的概念 印章，向下代表着一种权力，是机关职能的合法代表，向上则要代表责任，凡是有公章或签章的文件，领导要负一定的责任，机关发文、发函、签署合同、订立协议、出具证明等，均要用印才合法有效。因此，印章是单位组织权力的象征和职责的标志。 印章是权力的象征和职能的标志 二、印章的作用 权威作用 标志作用 法律作用 凭证作用 三、印章的种类、规格 名称 释义 适用范围 公章 是一个企业的正式印章，标明企业法定名称，是企业的标志和象征，具有法定的权威和效力 多用于正式文件和介绍信、证明信等 专用章 是指企业为开展某一类专门性业务而使用的印章，这类印章在印文中除刊有企业的法定名称外，还应刊有专门的用途，如“财务专用章”、“合同专用章”等 这类印章不代表整个企业，只代表企业下属某一专门部门的职权 法定代表人私章 又称为手章或领导人签名章。它是根据企业主要负责人用钢笔或毛笔亲自签名制成的印章，其基本作用是以盖章代替手写签名。它代表法人，象征职权，因此具有权威性 银行支票、财务预算或决算、签订合同或协议等，除盖公章和专用章外，还须盖法定代表人私章才能生效 套印章 是指按照正式印章的原样制版而成的印章 专门用于印制大批量文件，它与正式印章具有同等的法定效力。 钢印 不用印色，利用压力凹凸成形 一般用于证明性公文或证件 戳记 是为标志特定信息而使用的印章 如保密章、急件章、注销章等 缩印 是按照正常比例缩小用于印刷的专用公章。 只能用在小型票证上，如税务发票及其他专用票等。不能作为正式印章用于介绍信或出具证明等。 印章的规格、式样 （一）国家行政机关和企业、事业单位、社会团体的印章一律为圆形。 （二）国务院的印章，直径六厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院自制。 （三）各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委的印章，直径五厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。 （四）国务院各直属机构的印章，直径四点五厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。 （五）国务院办事机构的印章，直径五厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。 2 （六）国务院所属事业单位及国务院直接批准的全国性公司的印章，直径四点五厘米或五厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。个别国务院所属事业单位的印章，经国务院批准可刊国徽。 （七）国务院有关部委管理的国家局，其印章直径四点五厘米，中间刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。 （八）国务院有关部委外事司（局）的印章，直径四点二厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。 （九）国务院设置的议事机构、非常设机构的印章，直径五厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。 （十）自治州、县、自治县、市、市辖区人民政府的印章，直径四点五厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由省、自治区、直辖市人民政府制发。 （十一）行政公署的印章，直径四点五厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由省、自治区人民政府制发。 （十二）乡、镇人民政府的印章，直径四点二厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由县、自治县、市人民政府制发。 （十三）驻外国的大使馆、领事馆的印章，直径四点二厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由外交部制发。 （十四）国务院各部门和地方各级国家行政机关所属的单位，以及工厂、矿山、农场、商店、学校、医院等企业、事业单位、社会团体的印章，直径不得大于四点五厘米，中央一律刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行，分别由国务院各部门和地方各级国家行政机关制发，或者由国务院各部门和地方各级国家行政机关另行规定制发办法。 印章的名称、文字、字体和质料 （一）印章所刊名称，应为本机关的法定名称。行政公署的印章，冠省（自治区）的名称。自治州、县、自治县、市人民政府的印章，不冠省（自治区、直辖市）的名称。市辖区、镇人民政府的印章和乡人民政府的印章，冠市或县（自治县）的名称。印章所刊名称字数多、不易刻印清晰时，可以适当采用通用的简称。 （二）民族自治地方的人民