汽车检具开发的项目管理分析报告.ppt

上海若宇 汽车检具开发 内容介绍 项目管理基本概念 项目管理概念的导入 微软公司定期发布新软件或升级软件。每一次发布都是许多人花费无数小时写代码、测试程序、修改代码的结果，设计、生产与营销等工作也必须互相协调。公司信誉和利润与成功的软件开发密切相关。 1997年底发行的电影《泰坦尼克》（Titanic）创下了有史以来票房收入的最高纪录。由于其造价超过了2500万美元，又创下了另外一项最高纪录。想象一下，为了制作这部影片，计划协调工作该多么巨大，包括剧本作者，市景设计师，摄影人员，男女演员，化妆师，服装，广告，等等。 所有这些壮举都有一些共有的非常重要的特点：他们都是项目。与每天发生在我们周围的那些项目并无不同。他们有大的，有小的，有的成功，有的不成功。但却是完成某些特定工作的一种重要方式。 项目管理概念的导入 典型的的管理者视察多种运作。其中有些是例行的、重复性活动； 还有些则是非常规活动。 后者就是项目：具有独特的，一次性的运作，在有限的时间范围内完成一系列目标。 项目范例： 建造一个购物中心，安装一套新的计算机系统，发射一架航天飞机等。 新产品/服务设计，广告战设计，信息系统设计，数据库设计与网页设计等。 质量改进，工序改进，再设计工程，组织移址，设计执行一套新的工资系统等。 项目可能涉及数量客观的成本。有些历时很久，有些包含大量的必须进行周密计划与协调的活动。大多数都被希望在一定的时间、成本、执行方针下完成。为了达成以上期望，必须建立目标，设置优先顺序，确定各项任务并进行时间估计，计划所需资源和准备预算。一旦开始，就必须对整个过程保持控制。确保项目目标与目的的实现。 项目方法能使组织集中注意力，在有限的时间和预算范围内，全神贯注地完成一系列已限定目标。与其他可以考虑的方法相比，它能产生巨大的效益。不过即使如此，项目仍然向管理者提出了大量的问题，它们在许多方面与常规活动面临的问题不同。对大型项目来说，如果项目要在时间进度安排与合理成本下进行的话，计划和协调项目的各项活动实在令人生畏，因为它们涉及到成千甚至上万项活动，并且还必须进行周密计划与控制。 项目管理与常规活动管理不同，主要是时间有限，涉及的活动独特，由此引发的大量问题也独特。对项目经理的角色我们因予以特别的注意。 项目性质 项目要经过一系列阶段（一个生命周期），其中包括项目计划，主要活动的执行，以及项目停止等。在生命周期中，涉及到大量的技术性需求。建造房屋必须分析环境，先选址，草拟计划以及被业主也许还有城市建设委员会或其他管理机构认可。然后，一连串活动开始了，每个都有自己的技术要求，从选址开始，一直到打地基，竖框架，盖屋顶，造外墙，布线，建给排水设施，安装厨房浴室设备与用具，内部修饰工作，喷漆，铺地毯等，类似过程也发生与大型建筑项目、研究开发工作、宇航工业、以及其他实际项目的贯彻实施中。 项目把具备不同知识与技能的人员组织在一起，他们中多数人只存在与项目的某些阶段，而不是项目的整个生命周期。有的人完整的参与了一个又一个项目，而有的人只是从他们的例行工作中“借来的”，或全职或兼职。 有些组织使用矩阵组织形式，把职能框架下的各种专家的活动综合在一起。如某些人专门做工程，另外一些人做营销。 项目生命周期 各项目之间的规模、时间长度、范围有很大不同，依其性质与目标而定。尽管如此，所有项目都有一些共同之处：他们都要经历一个包含 五个阶段的生命周期。 1 概念：企业自身认识到需要一个项目，或者对潜在客户或者当事人提出的请求做出回应。 2 可行性：审查承担项目的预期成本、收益与风险。 3 计划：清楚地说明工作细节，对必须的人力资源、时间与成本做估计。 4 实施：项目本身就在此阶段进行，占项目所耗时间与人力资源的绝大部分。 5 终止：项目在此阶段结束，涉及重新分配工作人员，处理剩余材料，设备（如出售或转移设备等）及其他与项目有关的资源。 值得注意的是，阶段可以重叠，因此在下阶段开始之前本阶段工作可能还尚未完成，试样做能减少生命周期的必要时间，也许还能产生竞争优势，节约成本等。尽管早期阶段的决策可能会导致后期部分活动的浪费，但对活动的周密协调仍能使这种风险降至最小。 项目管理中的关键决策 项目的成功都依赖与某些