财务中心礼仪培训教案分析.ppt

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3、眼神 与客户交谈时,双眼视线落在对方鼻间,标准注视时间是交谈时间的30%~60%; 恳请对方时,可以注视对方双眼,适时移动视线。 4、微笑 与客户交流时,保持自然微笑,以拉近与客户的距离; 微笑应亲切真诚、自然适度,让客户真正体会到你的诚意与友善; 适时微笑配合得体手势,显得更加自然大方。 5、手势 在向客户作介绍、与客户谈话、为客户引路、指示方向时运用手势,要求正规、得体、适度,手掌向上; 注意手势的大小幅度,手势应在胸前或右方进行。 6、通行引导 电梯内有人时: 无论上下都应客人(上司)优先; 电梯内先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电; 电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹; 电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。 引领时,接待人员走在前面,否则让客户先行; 若通道较窄,有客户或上级相对走来时,接待人员主动停下靠在一旁,面向对方,点头示意并请对方先行通过,切不可背朝对方; 人行道的右侧内侧是安全的位置,陪同上级、客人外出,应将其让给上级、客人行走,自己则走在外侧; 引导客户方位或引导观看时,手臂自然伸出,手心向上,四指并拢;使用与客户距离远的那条手臂; 引导客户进出办公室,公司员工走在前面引领。 6、通行引导 电梯内没人时: 在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人进入; 到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下。 7、客户下车 迎接礼仪——主人应该在会见或者会谈开始前到达,并在门口前迎接客人。快步走到客户车门边,待客户收拾好随身物品、准备下车时,为客户打开车门。一手拉车门、一手挡住车门上框,以防客户磕碰; 注意不要挡在客户的下车路线上; 8、引导客户入座 引导客户入座时,用手指示,为客户轻轻拉出并扶住 椅子,遵照女士优先、长者优先原则。 9、饮料递送 主动提供免费饮料服务并询问客户需求,如:“我们为您准备好的饮料有茶、咖啡、可乐和矿泉水,请问您喝点什么? ” 不要装得太满;使用托盘递送,托盘高度应靠近胸部一侧 送饮料时,按逆时针方向将饮料放于客户的右手边,注意手指不要碰到客户的饮料杯边 将托盘正面朝外用左手托住,右手指示饮料请客户饮用,如:“您请慢用”,然后点头示意并退下 随时注意观察客户饮料是否需要添加,及时续杯 10、文件资料递送 文件资料须用双手递送,正面朝向客户,并作简要说明 不要在桌面上将资料推到客户面前 如有需要,帮助客户找到其关心的页面并作指引说明 递送的文件资料需经过整理 11、临时离开 在与客户交谈过程中,因某种原因必须要离开,应向客户致歉并说明离开时间,如“真对不起,关于这个问题我得去请示一下我们经理,请您稍等一下,我大概五分钟后回来!” 离开时间不能太久,尽量不要超过十分钟,如果离开的时间超过承诺的时间,应及时向客户说明并致歉 在自己离开的时间,应安排好客户等候期间的活动或请同事协助,避免让客户感觉被冷落或无事可做。如“您先喝杯咖啡,另外我们这里有些公司内部期刊,您可以先看一下。” 12、参观礼仪 客人参观时,一般需要身份相当的人员陪同,并根据需要安排翻译,解说等必要的工作人员,但陪同人员不可太多。引导客人参观的人,要走在左前方,上下楼梯时,引导的人应该靠扶手走,而让外宾靠墙走。 13、送别客户 通常情况下,当客人正要离去时,向他们说一声:“谢谢您的来临。” 当客人告辞时,应起身与客人握手道别 需特别的送客,则带领客人到电梯前,替客人按钮,当客人进入电梯后,在门未关闭前,向客人告别。 一般应陪同送至本公司楼下或大门口,待客人远去后再回公司;若是乘车离去的客人,则应该走至车前,接待人员帮客人拉开车门,待其上车后轻轻关门,挥手道别,目送其离去后再离开。 微笑、挥手送别客户,至少保持5秒钟时间 结束语 在知识经济时代,最大的挑战莫过于对人的能力的挑战,而人的能力又主要取决于人的知识及知识转化为能力的程度。要想成为知识经济时代的一名合格财会人员,除了要有相关的知识作基础,还要有与客户沟通服务的技巧。服务是最能够创造价值的手段,体现良好的服务离不开职业礼仪的运用。因此,我们更需要掌握职业礼仪知识,这样才能使我们立于不败之地,拥有更广阔的未来。 谢谢 * * * * * 财务人员职场礼仪培训 2014.4.8 礼仪是一种交往的艺术、是一种非常重要的沟通技巧,同时也是一种规范。对于我们公司员工来说,礼仪不仅可以提升个人素质,也能有效塑造良好的个人形象 作为景云祥的员工,拥有良好的职业形象、专业的员工礼仪,不仅反映出优秀的个人素质、修养,同时也是公司规范管理、高服务水准的体现。 前言 目录 一、财务人员的形

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