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有效沟通的方法与技巧 ;
卷首语
领导干部要具备“四力一心态”:意志力、沟通能力、说服能力、工作能力、阳光心态。
沟通无时无刻不在发生,在家庭里你需要沟通、在组织里你需要沟通、在社会上你同样需要沟通 ,没有沟通的世界是不可想象的。如果没有沟通,没有思想的交流,人类社会将成为“无源之水、无根之木”……
(摘自《董事长蒋远华在“宜化集团2006年第一期高级副总裁培训班”开幕式上的讲话》)
;本期提纲;一、沟通的概述;2,沟通的特点 ;2)双向性(闭环性):沟通只有存在反馈才有意义(语言/行动/情绪)
当信息流形成一个闭环时,我们才可以讲一次完整的沟通正式结束。
乙
甲 乙 甲
丙 ; 3)沟通形式的多样性(信息载体的多样性)
A、口头沟通(如电话、交谈、会议等)
B、文字沟通:多用于组织中的书面沟通
(如生产计划、规章制度、报表、月清月结、宣传栏、职工信箱等等)
C、非语言沟通(也称“身体语言”沟通):距离方向、身体语言、肢体接触等
(如表情、眼神、动作、情绪)
沟通最高境界:心有灵犀一点通!
人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。
注:面对面的沟通
非现场的沟通; 3、沟通的作用
孔子曰:“不知命,无以为君子也;不知礼,无以立也;不知言,无以知人也。”
(摘自《论语》)
宜化文化曰:“宜化良好的内部人脉就是建设起领导之间、干群之间、员工之间和谐的人际关系。”
(摘自《湖北宜化集团企业文化实践读本之二》)
宜化文化观点曰:“人脉就是企业的命脉!”
(摘自《“画”说宜化》)
沟通的最终目的:增进了解,加强融合!;沟通是个人事业成功的重要因素;;;沟通中的主要障碍源;何谓有效的沟通?;5、有效沟通的原则;二、有效沟通的一般步骤;2、沟通中的事宜;3、沟通后的跟踪;;
2、观察之法
语气语调
面部表情
体态手势
目光接触
身体距离;3、诉说之法
说的内容要详实
说的原则要坚持
说的环境要舒适
说的时机要恰当
说的技巧要灵活
;4、发问之法
※ 问的原因
※ 问的分类
※ 问的技巧
;有效沟通的渠道 ;;1、沟通上的“黄金定律”;2、沟通中的三原则;3、沟通中的态度四注意;4、沟通的少与多;5、沟通五转变;6、沟通中的礼仪; 7、沟通中“四位一体”的思维方法;;五、有效沟通的心得体会;道术之辨证关系:小胜靠智,大胜靠德
知命/知礼/知人
有效沟通的最佳策略:用最简单的态度去处理最棘手的问题,而最简单的态度就是真诚!!
;沟通、沟通、再沟通!;送你“十点”小常识;六、实际工作中的沟通要点
(上级、同事、下属);(一)如何与上级沟通?
1、接受指示的注意事项(明确做什么、怎么做、完成时间)
(1)认真倾听(态度)
(2)及时沟通(明确内容)
(3)不要当众反驳(尊重)
(4)按时反馈(重视)
2、汇报工作的注意事项
(1)精简、客观、准确(不带个人色彩)
(2)有针对性(与原定目标和计划相对应)
(3)从上司的角度来看问题(汇报其关注的重点)
(4)尊重上司的评价,不要争论
(5)随时汇报工作进度
注:如任务没有完成汇报应说明:未完成的原因、改进方法、完成时间。
;3、请示工作时说服上司的技巧
(1)充满自信(表情自然、举止恰当、言谈有理)
(2)设法了解上司的办事风格、观点
(3)选择恰当的提议时机(领导要时间充分、心情舒畅)
(4)准备充分,加强你的说服力(收集整理相关数据和资料,有明确可供选择的方案)
(5)提前预防上司质疑(设想一下领导可能反问的问题)
(6)突出重点,投其所好(让领导认识该方案的意义,正面回答其最关心的问题)
4、拒绝上级的技巧(智慧地说“不”)
(1)不要一味地沉默(冷抵抗只会让事情变得更暧昧)
(2)摆对重心(把重心放在今后的对策上,不要放在拒绝的内容上)
(3)态度要诚恳,表达要明确
(4)要全面考虑问题(给自己留点商量和考虑的时间)
(5)注意方式,不可顶撞;案例:公司为了奖励市场部的员工,制定了一项海南旅游计划,名额限定为10人。可是13名员工都想去,部门经理需要再向上级领导申请3
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