库房业务系统操作流程-白芳.doc

库房业务ERP操作岗位职责及流程 职责 根据采购订单及实际到货数量，在经质检检验合格后，办理采购入库。 根据生产订单、车间的入库通知单、半成品及成品扫描清单和联络单办理产成品入库（其他入库）。 根据实际发货数量，对销售出库单进行审核。 根据生产订单的用料表、半成品扫描清单办理材料出库。 修正库存，即盘点，每月月底盘库时，在发现系统库存和实际库存不符时，及时修正。 库存的平行移动，即调拨，就是将某一仓库的库存移动到另一个仓库。 查询，包括现存量、库存台账、短缺货查询、库龄分析等等。 其他情况（联络单），包括样品生产、调试机器、清槽等情况下办理其他出库单。 流程 任何工作都有一定的流程遵循，对于库房业务而言，流程显得尤为重要。以下为一个简单的库房业务流程图： 库房业务流程图 检验合格 首先，登录ERP系统。操作员在如图一的界面中，输入自己的用户名及密码点击确定，进入ERP系统。 图一 在如图二所示的视图的下拉菜单中选择个性流程， 图二 则会出现如图三显示（这是操作员已经将日常业务所需要的摘出来的）： 图三 这时便可以进行需要完成的工作。 采购入库流程 双击如上图所示的采购入库单，就会进入采购入库单界面，在界面上方点击生单，如图四示： 图四 点击后便出现图五所示界面，点击过滤，则出现如图五所示的界面，上面显示了采购已下单但未到货的列表。 图五 图六 货物到达后，采购会通知时哪个单号，操作员会在图六的界面中选择相应单号，在相应单号前面单击，会出现Y字样，下面的框里会出现该订单所订的原材料或者辅材（如图七），选择该货物对应的仓库，输入批号。 图七 点击确定则回到如图八所示的采购入库单界面，在对应的数量一栏进行修改，如果实际到货数量与订单一致则无需修改。最后保存、审核并打印，采购入库完成。 图八 产成品入库 在图三所示的界面里，双击“产成品入库”→增加→选择仓库（根据入库的类别）→选择生产订单号→在如图九的界面里选择对应订单号及存货→确定→在如图十的界面里 选择入库类别→根据实物数量修改数量→输入批号→保存→审核→打印。 产成品入库完成。如发现该业务处理有误，必须先弃审，然后进行修改。 图九 图十 其他入库 其他入库和产成品入库类似，在如图三的界面中双击“其他入库单” →增加→选择仓库→选择入库类别→在存货编码一栏选择要入的货物（如图十一）→输入数量和批号→添加备注（以便查询）→保存→审核→打印。 其他入库完成。 图十一 销售出库 销售出库单是销售助理完成的单子，但是仓管员要根据发货的实际数量对销售出库单进行审核。如果没有及时审核，库存的现存量就不会减去这部分出库，影响实时库存。 双击“销售出库单” →审核（要以实际出库为依据，核对规格和数量后，点击审核） 这样就完成了对销售出库单的审核，如果要查看前面是否还有未审核的单子，点击“上张”即可。 图十二 材料出库 在图三所示的界面里，双击“材料出库单” →增加→选择仓库→选择需要领料的订单号→选择出库类别→在如图十三的界面中输入领料的实际数量→选择对应的批号→保存→审核→打印。材料出库完成。 图十三 其他出库 目前，仓库的其他出库是在没有生产订单，且有联络单的情况下办理的。 在如图三的界面，双击“其他出库单” →增加→选择仓库→选择出库类别→写明备注内容（该出库做何用）→选择存货编码（在如图十四的界面中选择要出库的货物）→输入需要的数量选择批号（目前主料有批号管理，辅料没有）→保存→审核→打印。其他出库完成。 图十四 调拨单 调拨单的功能，就是从一个地方转移到另一个地方。如果，我们要将一个货物的库存从产成品仓转移到神舟专用仓库，就要用到调拨单。操作也很简单。 在如图三所示的界面里，双击“调拨单”（出现如图十五）→增加→选择转出部门和转入部门→选择转出仓库和转入仓库→出库类别（调拨出库）→入库类别（调拨入库）→选择经手人→写明备注→选择存货编码（在如图十六的界面里，选择需要调拨的产品）→在如图十七所示的界面里输入数量→选择批号→保存→审核→打印。 调拨单审核之后，系统会自动生成一张其他出库单和一张其他入库单，如图十八和图十九所示。将该调拨单对应的其他出库单和其他入库单进行审核后，库存才会更新。调拨单删除后，对应的其他出库单和其他入库单也会被删除。 图十五 图十六 图十七 图十八 图十九 盘点 盘点单是用来调整库存的，就是用来修改货品的当前的库存数量的。一般是在货品的账面数量（账面数量是指在软件内，根据出库入库的单据核对得来的数量。）与实际数量（实际数量是指在仓库内实实在在点数得来的。）产生差异时使用的。盘点单弃审时，同时删除生成的其他出入库单；生成的其他出入库单如已审核，则相对应的盘点单不可弃审。 在如图三所示的界面中，双击“现存量”，则有如图二十二对话框，在批号前打钩，则会显示每一