高效人士的时间管理教程解析.ppt

3.如何判断什么是A类事项 a.带来最大价值 b.不做就没有机会了  c.别人不能替代  三、日、周、月管理 树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理周、月的工作清单 日计划 只做重要的事情——六项工作法： 请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情： 日计划AB表-日清日新 A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况 B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？ 四、标准化操作 电梯测试： 由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？” 用标准化来提高效率 环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工 …… 五、检查追踪 1.AB搭档相互检查 2.部门经理追踪检查 3.领导抽查 4.奖惩措施 六、利用碎片时间 最好的时间管理方法是： 预留时间