企业公文教程详解.ppt

如秘密等级、紧急程度标识于公文首页左上角，应为右上角；发文字号中的年份使用方括号[]括入；正确必须用六角括号〔〕括入。例如，现在有不少的单位将公文的发文字号写成×××[2001]1号，这是不规范的，应改为×××〔2001〕1号。 三、公文写作常见错误 （一）公文眉首常见错误 公文的主体包括红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各个要素，它由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间和附注等构成。这一部分是公文的主体部分，也是写作中最容易出错、错误较多的地方，主要表现在： 三、公文写作常见错误 （二）公文主体常见错误 1、由于公文文种使用不当或对公文事由表述不完整、不准确，造成公文标题中的一些常见错误。??? （1）未将意见作为一个单独的文种使用，如××集团公司关于印发《关于严格财务管理的意见》的通知，应该改为××集团公司关于严格财务管理的意见。 三、公文写作常见错误 （二）公文主体常见错误 （2）文种的混用。由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近，造成了文种的错选，比如，请示和报告、请示和函以及公告和通告等文种就经常被混用，有的该用报告的用请示，该用请示的用报告，甚至请示报告同时使用。如故意将函用成请示，如××小区关于划拨建设社区文化广场经费的请示（给某街道办事处），应改“××小区关于划拨建设社区文化广场经费的函。 三、公文写作