如何优化企业盘点流程教程详解.ppt

 目前企业盘点流程的主要问题及发现 企业盘点流程优化及库存管理改善建议 第三方盘点如何帮助企业优化盘点流程提升库存管理能力 目前企业盘点流程的一些问题： 1. 虽然有详细的盘点流程，但是缺乏有效的控制机制，或者控制机制未能被严格执行 对各控制点没有明确的监督流程及检核目标 盘点整个过程中缺乏独立的监督方进行控制，门店可以自我操作！ 不重视盘点前期准备工作的检查和监督 前期准备工作中的问题是影响盘点效率以及盘点结果的最主要原 因（尤其是账目、单据及赠品的处理！） 盘点人员组成多样性及不稳定性，执行力度较难控制 差异核查阶段的监控不严格 盘点差异产生后，由门店自行查找原因及修改； 往往造成隐藏库存差异的真实情况，使盘点失去实际意义 盘点定案时间太长，反而给门店后期人为操作的机会，影响盘点真实性 目前企业盘点流程的一些问题： 2. 缺乏对库存准确性的分析及考核要求 仅关注盘点的金额结果是否达标（“考试的总分”），忽视对单品库存准确率的关注（“各科成绩的重视”） 盘点结果损耗率低但库存准确率也低的现象较普遍 没有明确的库存准确率考核要求，门店在日常营运中不重视单品库存的及时调整和维护； 较低的库存准确率将会导致门店销售管理系统数据无效，严重影响门店的库存管理效率和质量 目前企业盘点流程的一些问题： 3.只关注盘点最终结果，忽视对盘点过程中发现问题的总结及改进， 除了提供库存的真实情况，盘点的最大目地是检查门店及部门日常库存管理情况，发现问题，然而很多门店未能真正理解这个深层意义，只要盘点结果满意，一切就万事大吉 由于忽视对盘点发现问题的总结以及在日常管理中相应的改善措施，门店库存管理水平始终得不到改善 目前企业盘点流程的主要问题及发现 企业盘点流程优化及库存管理改善建议 第三方盘点如何帮助企业优化盘点流程提升库存管理能力 企业盘点流程合理化建议： 盘点流程制定时针对各阶段要有明确的控制点及检核和控制方法 成立独立的盘点队伍 门店有清晰明确的人员职责分工 统一的前期准备要求及明确的检查计划 详细的盘点倒计时工作计划及各节点时间目标 盘点的各阶段(包括前期准确）由独立小组进行监督和检查，并将检查结果做为门店盘点成绩的考评内容之一 盘点进行过程中，应由独立方（如防损部）监控盘点流程被严格执行，门店人员与管理层与盘点过程控制脱离，避免人为的影响 差异核查阶段，由防损部或独立部门进行监督，杜绝差异修改和原因说明的随意性 缩短差异核查的时间 企业盘点流程合理化建议： 2. 将库存准确率也作为门店盘点结果考核的重要指标，促使门店逐步重视 单品库存的准确性 盘点结束后对各部门库存准确率进行统计和分析 根据现实库存准确率情况制定下一阶段的准确率提升目标 制定具体的业务和监督流程督促门店提升库存准确率 将年度盘点要求扩展到日常库存管理中，通过周期性盘点定期检 查各部门库存准确性，并且进行及时的库存调整，减少年底大盘 库存差异 通过门店库存准确率提升情况和损耗率，周转率检核门店库存管 理的综合能力 企业盘点流程合理化建议： 3. 盘点结束后，对盘点各阶段问题进行总结，同时制定出明确的改进措施 和执行计划，落实到日常的营运管理中 盘点各阶段的总结报告（结合独立小组的检查报告） 明确改进措施、执行计划以及执行人 盘点后的员工总结培训 通过日常营运中的周期盘点检核改进措施在日常营运管理中的执行情况 目前企业盘点流程的主要问题及发现 企业盘点流程优化及库存管理改善建议 第三方盘点如何帮助企业优化盘点流程及提升库存管理能力 第三方盘点如何帮助企业优化盘点流程 作为拥有50多年丰富盘点服务经验的专业公司，华士盘点可以通过不同的 服务模式帮助企业优化其盘点流程： 第三方盘点如何帮助企业优化盘点流程： 第三方盘点带来的好处及利益 1. 独立性 完全独立于门店员工和管理层严格执行和控制盘点流程， 避免门店不规范操作；协同独立小组（防损队伍）探查门店问题 2. 专业性 专门的盘点设备及盘点软件＋经验丰富的盘点人员 执行为客户专门设计的高效可控的盘点流程 减少传统盘点方法手工操作造成的错误 第三方盘点如何帮助企业优化盘点流程： 3. 高效性 专业性促使盘点效率更高，盘点时间更省，节约门店人力 4. 准确性 严格的盘点流程确保盘点数据的准确性 第三方盘点如何帮助企业提升库存管理能力 一、透过库存准确率看门店库存管