如何使用HivePM管理一个项目教程详解.pptx

如何使用HivePM管理一个项目;组织中的活动包括两类：一类是持续和重复的运作，另一类是独特的一次性任务。组织内部具备一次性特征的工作都可以从职能模块里剥离出来，转化为项目来运作。 HivePM适合所有项目运作。运用项目管理的方法助力组织机构的目标管理。协助组织由功能驱动型转变为项目驱动型，从而提高组织敏捷性。;第一步如何获取HivePM使用权;注册及创建用户;第二步强大的系统管理员配置信息;首先确认系统管理员身份 点击“系统管理”- “用户信息”- 点击用户，点击系统级别， 如图确定系统管理员被选上;组织结构设置 点击“系统管理”- “组织结构”- 点击新部门，添加组织 机构中和项目运作相关的部门 信息;用户设置 点击“系统管理”- “用户信息”- 可点击新账号，添加新用户； 也可选择已添加的用户，进行 对人员的系统级别进行修改。;用户“系统级别”设置 点击“系统管理”- “用户信息”- 用户的系统级别、部门调动 都可由项目管理员进行修改。;;配置完成所有项目成员 各就各位 预备 起项目开始在HivePM系统里跑起来了;我是决策层;我是项目集主管层;;我是项目主管层;创建项目 项目经理负责的项目可以自己 创建，由项目集经理及责任主 体审批，也可以是项目集经理 创建后分配给自己的。;干系人设置 项目经理在启动项目时需 进行干系人设置，干系人 是指参与或影响项目的单 位或个人。 ;交付物设置 项目经理在启动项目时需 进行交付物设置，负责的 项目有哪些类型的交付物 呢，分别在什么时间交付？ ;点击该按钮，项目团队上传的和项目相关的附件都在这里了。;论坛功能 项目经理及项目成员都可创建话题， 方便及时有效沟通，话题可邀请项 目团队中相关人员参与，多维度反 馈任务执行中发生的问题。;申请进入计划环节 项目起始日期、预算、干系 人、交付物、附件等信息梳 理清楚后，项目经理可申请 项目进入计划环节了。 ;责任主体审核通过进入计划环节 ;审核通过 项目进入计划环节;进入计划环节、项目经理可创建和管理各阶段及任务。也可把阶段计划委托给阶段负责人，各阶段负责人将计划完成后，项目经理再申请项目进入执行环节。;添加阶段、任务及里程碑界面;计划环节中资源需求、甘特图、里程碑、净值表界面：;计划完成，项目经理申请项目进入执行环节，提交申请后，责任主体将看到待批项目，批准后，项目正式进入执行环节。;审核通过 项目进入执行环节; 项目在执行环节项目经理除了可以操作项目在计划环节中功能外，还可 创建变更 查看进度、进展、EVM 浏览日志、跟踪问题、周报 申请项目进入结束环节;执行环节、项目经理可查看项目进展、成本、人力资源、预警等信息，实时跟踪问题解决情况。当项目执行完成可申请进入结束环节。;HivePM系统能帮助项目经理有效制定计划，了解项目的进度、进展、成本、人力资源、问题、项目变更等细节。项目经理可以在线编辑项目计划、任务分解、分配等，跟踪问题的解决情况。系统还能记录整个项目集和项目周期大量数据，可复盘并自动产生报告。;我是任务执行者;我是任务执行者;我是观察员;所有干系人都能使用HivePM系统：企业领导、项目集经理、项目责任主体等负责人可进行查看、审批??随时了解项目运作状况，进行资源协调。项目经理可通过HivePM管理项目运作过程中的各个细节。项目团队可随时汇报项目进展、讨论问题，甲方或顾问能通过系统查看到项目进行的关键节点。;以云的形式服务客户，实现多种平台实时互动、移动办公。;拿起您的手机、平板 或电脑，进入HivePM系统，项目管理就能轻松实现了。;深圳市墨思达信息技术有限公司 地址：深圳市南山区高新南环路 29 号留学生创业大厦 16 楼 12 号 邮编： 518057 电话：0755 -传真：0755 – 86594139