第4章办公自动化基础分析.ppt

* 1、选择将图表插入当前工作表中或是新的工作表中 2、单击“完成”按钮，整个图表创建过程完毕 图表向导之四：图表位置 * 数据管理和分析 包括： 如何建立数据清单？ 如何对数据排序？ 如何进行数据筛选？ 如何分类汇总？ 如何制作数据透视表？ * 建立数据清单 使用“数据|记录单”命令以记录为单位来输入数据及编辑 * 数 据 排 序 单击数据区域的任意单元格。 单击菜单“数据|排序”命令，打开“排序”对话框。 选择“主要关键字”,“次要关键字”“第三关键字”。 单击“确定”按钮。 * 数 据 筛 选 1. 自动筛选 通过“数据|筛选|自动筛选”命令实现 2. 高级筛选 然后执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令，在其对话框内进行数据区域和条件区域的选择 * 2. 高级筛选 高级筛选能实现数据清单中多字段之间“逻辑或”的筛选关系 先要在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少是两行，且首行与数据清单相应字段精确匹配 然后执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令，在其对话框内进行数据区域和条件区域的选择；筛选结果可在原数据清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置显示 * 1、建立条件区域，同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间的关系为逻辑或 2、执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令 3、打开高级筛选对话框 4、选择数据区域和条件区域 5、单击“确定”按钮 * 　数据管理和分析——分类汇总 提示：先对“分类”字段排序 * 数据管理和分析——数据透视表 分类汇总适合按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。如果要对多个字段进行分类并汇总，这就需要利用数据透视表。 例4.42　 统计各系男女生的人数。本例既要按“系别”分类，又要按“性别”分类。 本节结束，请点击 返回 * 　演 示 文 稿 制 作 基 础 * 制作演讲稿的过程 放映、打印演讲稿 美化演讲稿 输入演讲稿内容 * 　PowerPoint 2003 ——窗口 * 　PowerPoint 2003 ——视图方式 PowerPoint有五种视图模式： 1 幻灯片 视图 2 大纲视图 3 备注页 视图 4 幻灯片浏览视图 5 幻灯片放映 * 利用“内容提示向导” 利用“设计模板” 建立“空演示文稿” 我们如何新建演示文稿呢？ * 在幻灯片中添加各种图形、文本框、艺术字、图表、Word表格等。另外，对选定的对象可以进行移动、复制、删除等操作。 对于用“绘图”按钮制作的各种图形，可单击选中后进行修改或删除。 只能在“幻灯片视图”下才可编辑幻灯片。 * 插入声音和动画文件：插入|影片和声音 插入超级链接 ：插入|超级链接 我们如何在幻灯片中添加对象？ 插入幻灯片:插入/新幻灯片。 删除幻灯片:编辑/删除幻灯片。 移动幻灯片 复制幻灯片:移动幻灯片的同时按下Ctrl控制键。 我们如何插入、删除、复制、移动 幻灯片？ * 　PowerPoint 2003 ——格式化 母版 设计模板 * * 放映演示文稿——动画 幻灯片内动画设计 即为幻灯片上添加的各个对象设置动画效果。 通过“幻灯片放映|动画方案”命令，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择需要的动画方案来实现 * 2. 自定义动画 利用“幻灯片放映|自定义动画”命令，在其任务窗格中进行相应设置。 * 3.设置幻灯片间切换效果 通过“幻灯片放映|幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换”任务窗格中操作 * 放映演示文稿 ——设置放映方式 设置放映方式 演讲者放映 观众自行浏览 在展台放映（全屏） * 本节小结 本章主要介绍PowerPoint制作和播放。内容包括：建立和编辑演示文稿，美化演示文稿，放映和打印演示文稿。 * 本章小结 本章主要介绍目前常用的文字处理软件word2003 、电子表格处理软件excel 2003和演示文稿制作软件powerpoint 2003的基本功能和使用方法。 * * * 图形处理 插入图片 “插入|图片 PrintScreen Alt+PrintScreen 图片格式化 * * 文字环绕效果 * 绘图工具栏 简单图形 复杂图形 * 图形处理 缩放和旋转 添加文字 组合 叠放次序 设置自选图形格式。 文本框 艺术字 公式 * 　表格制作 Word中的表格有3种类型：规则表格、不规则表格、文本转换成的表格。 * 要设置表格中文字的对齐方式 绘制斜线表头 增加或删除行、列和单元格 公式： Left、 Above、单元格1：单元格2、 单元格1， 单元格2 * “排序” 拆分单元格 合并单元格 本节结束，