综合档案管理系统.doc

中国科学院资源规划（ARP）项目 应用系统操作手册 综合档案管理系统分册 文档作者： 核心团队中央支持组 创建日期： 2005-5-8 控制编码： 当前版本： 2.0 中国科学院ARP项目所级系统推广实施核心团队编印 中国科学院资源规划（ARP）项目 综合档案管理系统使用手册 一、概述 6 二、预归档模块使用 8 1. 归档文件整理【职员】 8 2. 归档文件整理（秘书）【处级归档人员】 9 3. 归档文件整理 (兼职档案人员)【局级归档人员】 9 4. 归档文件审核【兼职档案员、档案员】 9 5. 跨年度归档文件 11 6. 不归档文件库 11 7. 归档文件审核 11 三、档案系统使用 12 1.系统维护 13 1.1全宗管理 14 1.2用户管理 15 1.3用户权限管理 16 1.4分类库维护 18 1.5档案库管理 20 1.6档号规则定义 23 1.7字段维护 26 1.8主题词维护 27 1.9数据字典 28 1.10服务器设置 29 2.预归档管理 30 3.档案管理 32 3.1 档案数据录入 33 3.2数据检索 41 3.3档案数据导入 45 3.4 MIS数据导入 47 3.5 录入参数设置 47 4.综合利用 48 4.1数据检索 49 4.2数据跨库检索 49 4.3报表打印 50 4.4档案查借阅登记 51 4.5档案查借阅管理 53 4.6