通关无纸化报关单随附单据pdf文件格式说明和制作-拱北电子口岸.doc

通关无纸化报关单随附单据PDF文件格式说明和制作指南 PDF文件格式说明 以下说明针对单个随附单据文件： 符合adobe公司发布的pdf1.4及以上标准； 文件中的每页大小不超过20K，整个文件大小不超过M； 文件名称长度需在64个字符（32个汉字）以内； 需使用中国电子口岸企业操作员IC卡的证书对文件进行签名（申报时，文件签名单位需是报关单的货主单位、经营单位、申报单位三个单位之一）；签名后，系统会在PDF文件中增加、、、、等信息。查看文件内容时，签名后的PDF文件会在左上角显示红色的报关专用电子签章，在左下角的状态栏中显示签名有效字样，鼠标放到签名有效字样上时会显示具体的签名信息，如下图所示： 为了使PDF文件上传速度尽量快、以及更易被系统正确识别，强烈建议： （5.1）要；（5.2）不保留的修订记录；（5.3）（如扫描件等）（5.3.1）；（5.3.2）；（5.3.3）；（5.3.4）对图像如；（5.3.5）（5.2）（如将word、excel等文档转换成PDF文件）： （5.2.1）转换时（5.2.2）转换时要； 随附单据PDF文件制作指南图片文件（如.jpg）的推荐所述 (1)将jpg文件压缩至300k以下（可使用ACDsee等图片处理(2)选中所有需要转换成pdf的jpg文件，右键选择打印，或点击“打印选择的图片” (3)弹出照片打印向导，点击下一步 (4)在弹出的界面中点击“全选”按钮，或勾选需要打印的图片，并点击下一步 (5)弹出的界面中选择可以打印出pdf文件的模拟打印机（这种工具软件可以从网上下载免费版本的），并点击打印首选项 (6)设置打印首选项，将Graphic项中的Resolution设置为200dpi，并确定。 说明：因为选择的模拟打印机不同，可以照片打印向导中弹出的界面有不相同的地方，设置时注意设置图形分辨率为200dpi即可。 (7)在打印机选择界面点击下一步 (8)布局选项中点击“下一步” (9)打印出pdf文件，点击完成 对于直接用扫描仪产生的pdf文件、用word或excel等文档转换生成的pdf文件、以及其他各种方式制作的pdf文件，请使用中国电子口岸的通关无纸化报关单随附单据PDF文件格式检查工具这样可以在上传给系统前，以免因为文件格式的原因而影响通关效率。 常见问题查看随附单据文件时一片空白。 查看随附单据文件时模糊不清。上传按钮后，系统提示状态检查错误、、证书错误等信息。上传按钮后，签名不合格，需要系统重签。上传按钮后，签名单位没有在海关备案。上传按钮后，文件超过M”。上传按钮后，每页大小不合规。上传按钮后，文件名超长。