《如何掌控自己的时间和生活》_.分析.ppt

B/louiechot 有些事情做了不如不做 为什么不要做C级任务？ Chapter 10 很多C级活动会成为CZ活动——即使放弃也不会带来任何不利的活动。 部分C级活动不会成为CZ活动——随着时间推移可能需要升级为A级活动。 C 非CZ任务：并非一直不重要 CZ任务：木有就木有了吧！ 将C级任务单独放置并周期性检查，如果非CZ任务，迟早会被记起并提上日程。 B/louiechot 调整你自己以及周围的人 学会说“不” Chapter 11 从事A级活动时，可以拒绝——果断拒绝。 从事A级活动时，无法拒绝——学会折衷。 No! Er... 抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。 抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？ 同事：希望修理打印机。 上司：希望提供详细报表。 B/louiechot 给自己一些安静时间 如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？ Chapter 12 如果心想“熬完这段时间就好了“，你会发现，事情是永远不会自动结束的。 与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。 干扰不断，无法工作中…… 排除干扰，高效工作中…… B/louiechot 给自己一些安静时间 为自己留点时间 Chapter 12 控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。 为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。 商品推销 确认稿件 接待客人 收发邮件 接听电话 出席会议 B/louiechot 拉金式问题 学会提出拉金式问题 Chapter 13 不断的问自己“我现在最应该作什么？” 不断提问，提醒自己不断优化行动计划。 如果没答案，可以告诉自己“我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。” B/louiechot 拉金式问题 什么时候应该追求完美，什么时候不？ Chapter 13 如果不确定自己是不是在毫无疑义的追求完美，暂时停下。 如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。 ? ? ? B/louiechot 学学瑞士奶酪师 你的A-1任务选对了吗？ Chapter 14 再好的计划都需要执行。 如果你的A-1任务让你不想执行，那你就需要考虑一下了。 B/louiechot 学学瑞士奶酪师 如何开始令人不快的A-1任务？ Chapter 14 不能因为C任务容易就首先执行C任务。 把A-1任务分解，分别执行。哪怕是5分钟的事情。 B/louiechot 如何找一些短期内可以完成的任务 获取更多信息 Chapter 15 获取更多信息可能让你提起兴趣。 我爱足球 B/louiechot 如何找一些短期内可以完成的任务 尝试诱导任务 Chapter 15 利用诱导任务、排除干扰等促使自己开始工作。 利用自我暗示，向他人承诺等使自己坚持完成任务。 B/louiechot 尝试新的方式，保持对工作的热情 如何完成任务，不断地“计划下一步”。 Chapter 16 计划不详尽 任务分解 可以完成 不想完成 B/louiechot 尝试新的方式，保持对工作的热情 不需要厌烦 Chapter 16 在工作中让任务充满有趣的变化。 但是需要警惕信息过剩——事先计算好这些有趣的变化需要的时间和精力。 给一成不变的任务找寻新刺激 让工作变得有趣 B/louiechot 尝试新的方式，保持对工作的热情 有的时候慢些比快些好 Chapter 17 当你企图放弃A-1任务而去从事其他任务的时候。 不妨慢下来，找出逃避的原因，面对并解决它们。 慢下来，想清楚 A-1 任务 CZ 任务 更容易 更 重要 解决问题，避免逃避 B/louiechot 不要让恐惧挡了你的路 消灭恐惧，包容恐惧 Chapter 18 当恐惧较小的时候，可以尝试说服自己消灭它。 当恐惧大些的时候，尝试包容恐惧的存在，与恐惧划清界限。 消灭恐惧 包容恐惧 B/louiechot 不要让恐惧挡了你的路 引导恐惧，放飞恐惧 Chapter 18 当恐惧再大一些的时候，尝试引导恐惧，对症下药解决恐惧的原因。 当恐惧无法控制的时候，放飞恐惧，设想最坏情况。 O2 O2 火 废墟 重建 引导恐惧 放飞恐惧 B/louiechot 拖拉的真正代价 拖拉的代价是什么 Chapter 19 拖拉的代价——问题有可能随着时间变得严重。 B/louiechot 拖拉的真正代价 压力的负面作用 Chapter 19 有的人会很享受在拖拉结束之后，在压力下短时间完成任务的快感。 你要意识到，过大的压力也许会让你的任务质量下降。 02:00 02:00 01:30 01:00 00:30 00:10 01:30 01:00 00:30 00:10 B/louiechot 学会强调收益 强调收益奖励自己 Chapter 20 列出A-1任务可能的