一、接待苏菲安.ppt

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一、接待苏菲安

(三)科技档案分类及分类的基本要求 科技档案的分类,就是根据科技档案的内容、性质和相互联系,把科技档案划分成一定的类别,从而使全部库藏科技档案形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的关系。 分类的基本要求: 要符合形成档案的专业和单位的科技活动的性质与特点; 在一个单位内部或一个专业系统内部,同一种科技档案的分类标准要一致; 分类应力求按专业系统实现标准化; 分类层次要力求简明。 科技档案整理 (四)分类方案的编制 1.编制规则: 分类分案类目体系的可包容性、严整性、相对稳定性。 2.编制方法 掌握库藏科技档案的内容构成和形成特点,确立明确的分类标准和分类方法,划定类目体系,编制分类分案。 (1)划分大类确定类列 (2)划分属类,形成类系 (3)确定类别排序 (4)明确代字、代号 (5)制成文件或图表 (6)撰写分类分案编制说明 科技档案整理 (五)科技档案的分类方法 最基本的分类方法有六种: 按工程项目、 按型号、 按课题、 按专业、 按地域、 按时间分类。 科技档案整理 (六)案卷排列和编号 1.排列方法 即分类排列法和流水排列法 2.科技档案号的编制 科技档案案卷编号简称为档号,它是用来反映科技档案分类层次和案卷排列顺序的一组符号,是科技档案分类号和案卷顺序号的组合体。 科技档案整理 (一)科技档案鉴定的内容 主要内容包括对科技档案价值的鉴定、对科技档案质量的鉴别。 (二)科技档案鉴定工作的意义 (三)科技档案鉴定工作的组织 科技档案鉴定 (四)科技档案价值的鉴定 1.确定保管期限的原则 2.规定和影响科技档案价值的因素: 技术因素、功能因素、 时间因素、典型因素、 作者因素、名称因素。 科技档案鉴定 3.编制科技档案保管期限表 科技档案保管期限表,是鉴定科技档案价值,划分保管期限的标准和依据性文件。 (1)类型(基层单位科技档案保管期限表) (2)结构 文字说明部分、条款部分(顺序号、条款名称、保管期限、备注) 科技档案鉴定 4.鉴定的程序和方法: 鉴定前的准备工作、鉴定工作(第一步,个人初步鉴定;第二步,集体审查)、组织销毁和善后处理工作。 科技档案鉴定 (一)科技档案信息资源开发利用内容: 主要包括三个方面: 科技档案的检索 科技档案的编研 科技档案的提供服务 科技档案开发利用 * * (一)科技档案概念: 企事业单位和国家机构、社会组织及其个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 另:它是直接记述和反映科技活动的归档保存的科技文件材料。档案的定义揭示了其本质属性,包含了有三个方面的含义: 科技档案 包含了有三个方面的含义: 1.揭示了科技档案的产生领域和内容性质,正确区分科技档案同其它档案的区别。 2.明确了科技档案是科技活动的直接记录,正确区分科技档案与其它科技文献的区别。 3.明确了科技档案是归档保存的科技文件材料,指出了科技档案同一般科技文件材料的区别。 科技档案 (二)科技档案的特点: 1.专业技术性 2.成套性 3.现实性 4.复用性 5.多样性的特点 科技档案 (三)科技档案的基本种类: 1.生产技术档案 2.基本建设档案:简称基建档案,是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的勘察、设计、施工、管理和维护等活动中形成的科技档案。 3.设备档案

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