接待工作jiedaigongzuo.ppt

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接待工作jiedaigongzuo

* * 接待工作 jiedaigongzuo 一、接待(概念):对来访客人给予相应的礼遇。 二、接待活动组成要素:1、来访者;2、接待者;3、来访意图;4、接待方式。 三、接待的类型: 1、按接待对象的国别分——内宾接待, 外宾接待。 2、按接待的组织关系分——上级来访接待、平级来访接待、下级来访接待、群众来访接待。 四、接待工作的作用:1、代表作用; 2、联络作用。 五、接待工作的要求:1、热情大方; 2、细致周到; 3、确保安全; 4、俭省节约; 5、内外有别。 接待工作的一般程序 一、收集来宾情况,判断来访用意。 二、拟定接待方案。 三、准备接待材料。 四、组织双方活动。 五、处理善后工作。 外事接待工作的一般程序 一、准备工作。 二、迎接工作。 三、安排日程。 四、安排会见、会谈。 五、宴请工作。 六、参观游览。 七、生活安排。 八、筹备礼品。 九、新闻报道。 十、安全保卫。 接 待 规 格 1、高规格接待:主要陪同人员比主要来宾的职位高的接待。 2、对等接待:主要陪同人员与主要来宾的职位相当的接待。 3、低规格接待:主要陪同人员比主要来宾的职位低的接待。 接待的礼仪 1、见到客人的第一时间,应该马上做出“3S”的动作表情: 3S Standup(站起来) See(注视对方) Smile(微笑) 2、称谓:人际名分的标志,社会角色的代号,有亲属称谓和社交称谓。

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