02部门经费管理办法.docVIP

部门经费管理办法 修 订 日 期 2009年01月12日 文 件 编 号 SMT-XZ-002 版 本 号 1.1 页 数 3 拟 稿 行政管理部 审 核 汤韶平 批 准 赵安员 1．目的 为了融洽公司员工关系，增强员工之间的和谐与凝聚力，体现公司对广大员工的关爱，特设置部门经费，并制订本办法。 2. 适用范围 本管理规定适用于公司总部及各分支机构。 3. 经费主要来源 3.1公司拨付部门经费： 以分支机构及总部中心/一级部门为单位，根据岗位编制内的实际人数（如有人数变更的，自变更次月起执行），由公司给予相应额度拨付（城市类别划分见附件）。额度标准为：总部员工按每人每月40元、一类城市分支机构员工按每人每月40元、二类城市分支机构员工按每人每月30元、三类城市分支机构员工按每人每月20元（以上人员不含临时工）。 3.2分支机构内部罚款。 4. 经费使用 4.1经费使用对象：公司全体员工。 4.2经费使用原则： 4.2.1必须全员多数参与(参与人员为在岗人数的70%以上)或团队活动，如：体育竞赛、比赛，集体娱乐活动，员工聚餐，员工慰问等。 4.2.2禁挪作其它用途，如发现金给个人、办公费、业务招待费、交通费或者此类变相支出等。 4.3经费报销方式：以费用形式进行报销。报销金额以不超过部门经费实有额度为限，超过部分由相应中心/一级部门/分支机构人员自行承担。 4.4部门或分支机构间联合举办活动时，按各自应承担部分在部门经费余额中报销。 4.5当月部门经费有余额时，应将当月余额累计转入下月经费总额内。 4.6经费使用程序： 4.6.1经费使用审批流程： 4.6.1.1申请：由中心/一级部门或分支机构提出； 4.6.1.2审批： 4.6.1.2.1中心/一级部门或分支机构的负责人[500元以内，且使用金额不超过部门经费余额的30%]； 4.6.1.2.2人力行政中心（1万元内，不含1万元）； 4.6.1.2.3总经理终审（1万元以上）。 4.6.2分支机构内部罚款转部门经费的使用流程： 4.6.2.1罚款上缴所在分支机构财务； 4.6.2.2行政提报公文（公文审批流程：行政提报-财务-分总-总部行政主管-人力行政中心总监终审）； 4.6.2.3公文批复后，以下发额度形式在系统中增加； 4.6.2.4使用时需按经费使用审批流程执行。 5. 经费监控 5.1部门经费由总部人力行政中心按季度在系统中下发额度。员工可在预算管理系统中查询本机构及部门的额度及使用情况。 5.2部门经费责任人：总部中心总监、一级部门负责人、分支机构负责人。 5.3分支机构人事行政人员/中心部门负责人每月10日前应将本机构/中心部门的部门经费使用情况张榜公布，接受全员监督；并将相关台账发给总部行政管理部备案；财务管理部门负有额度控制和使用监控责任。 5.4部门经费的使用要求对内部员工公开，任何员工有权向财务部门查询本单位部门经费的使用数及结余数。 6.附则 6.1本办法由公司人力行政中心负责执行与解释。 6.2本办法由公司人力行政中心和财务中心负责监督。 6.3本办法自2009年1月1日起行。 一类 深圳 北京 广州 上海 二类 沈阳 长春 成都 福州 杭州 南京 济南 武汉 西安 天津 哈尔滨 三类 南宁 长沙 南昌 昆明 重庆 郑州 合肥 太原 石家庄 深圳市神州通物流有限公司 2 深圳市神州通物流有限公司