FKADHR08文具用品及耗材领用管理制度.docVIP

文具用品及耗材领用管理制度 编制： 日期： 审核： 日期：批准： 日期： 2.适用范围 本公司内各部门职工领用之文具用品及耗材，依本须知所规范的制度管理之。 3.术语及定义： 无 4.职责： 管理部门：人事行政部为本须知之管理部门。 5.内容： 5.1文具用品管理： 5.1.1文具用品分类：本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。 5.1.1.1消耗品：包括刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印刷表单、橡皮擦、打印油、圆珠笔、修正液、钉书针等称之。 5.1.1.2管制消耗品：包括墨水笔、白板笔、萤光笔、打印台、电池、印泥、卷宗夹、剪刀、美工刀、邮票等称之。 5.1.1.3管制品：包括名片、钉书机、打孔机、打码机、日期机、计算机等称之。 5.1.1.4 文具用品购买回公司，人事行政部需做好登记。 5.2文具用品领用分为：个人领用及部门领用两种。 5.2.1个人领用：系个人使用保管之用品。 5.2.2部门领用：系部门内部共同使用之用品。 5.3管理原则 5.3.1消耗品：可依据历史记录（如过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并将用具之消耗品更换之（橡皮擦除外）。 5.3.2管制消耗品：管制消耗品应限定人员使用，必要时依部门或人员之工作状况调整发放。 5.3.3管制品：管制性文具应列入移交，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购。 5.4领用申请 5.4.1消耗品及管制消耗品：一般文具用品向人事行政部领用，填写领用表，若为特殊文具之申请，应由各部门提出申请，经总经理签核后交由行政部另行采购发放。 5.4.2名片：名片之申请须因公务实际需要注明印刷内容，经部门主管签字后于需要日前7天送交人事部申请。 5.4.3到（离）职人员：新进人员到职时，由所在部门提出文具申请单向行政部请领文具，人员离职时，应将剩余文具一并缴交所属部门交接人。 5.5文具采购原则： 文具用品由行政部统一向文具批发商采购，其必需品或不易采购或耗用量大者，应适量库存；另特殊文具紧急需求时，需行政部同意授权各部门自行采购。 5.6印刷品领用 5.6.1一般印刷品（如名片、信封、信纸、表格）其印刷、申请、保管均由行政部负责，各部门特殊用途之表单及印刷品则自行保管。 5.6.2请领印刷品应向行政部领取。 5.6.3一般耗材：于领料时在仓库之签领簿上签领，以方便统计。 注：如螺丝、手套等。 5.6.4管制工具（量具）：申请采购时，需经申请人部门初核，经总经理批准后，由采购部或承办人进行采购。 5.6.5如扳手、百分表等。 5.6.6需列入部门、个人财产表中，以利管理。 6.相关表格： 部门/个人保管财产清册 请购单 修改日期 章号 页号 修改内容 修改人 新版本 广州菲康生物技术有限公司 质量管理体系作业指导书 程序文件名称 文件编号 版本 修订状态 制订部门 生效日期 页码 《文具用品及耗材领用管理制度》 FK/AD/HR08 A1.0 第0次修改 人事行政部 2011-4-20 1 /4