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供应商协议
_______________ __ (以下简称为“供应商) 和 ***服务产业(中国)有限公司(以下简称为“***”)、北京餐饮有限公司_____年____月___日签订本供应商协议(以下简称为“本协议”)。
背景
A. 采购方根据其系统、方法和专有技术的独特组合(以下简称为“采购方体系”),向其客户提供配餐和其它管理服务,包括食品、饮料、设备和其它物品及服务的采购和供应链管理。
B. 采购方体系包括(1)根据信誉、质量、一贯表现、供应能力、产量、应用范围、易用性、消费者认同度及价格合适性选择产品和品牌;(2)在采购方专有菜单数据库和食品生产管理系统中使用的特定产品和品牌;(3)在一般性和定向性促销和其它广告中使用特定的产品和品牌;(4)开展研究、分析、发展和培训活动,以开拓现有产品的新应用及提升,及发现新产品,并培训人员使用产品;(5)就采购方专有数据库中的产品及品牌的使用收集、分享并分析数据。
C. 采购方和供应商都希望采购方采购供应商的某些产品,且供应商希望能够访问采购方体系,采购方和供应商希望根据下文条款和条件就供应商提供该产品和服务达成协议。
协议:
鉴于上述的背景及双方共同的承诺,供应商和采购方达成协议如下:
1. 范围
(a) 采购方授权供应商向采购方管理的项目不时提供附件A中列出的产品(以下简称为“该产品”)和服务(以下简称为“该服务”)。供应商同意:此处对供应商的授权不构成采购方或其任何项目承诺向供应商采购任何最低数量产品或服务,并且不构成采购方或其任何项目仅从供应商处进行独家采购的承诺。
(b) 供应商应采取自行直接送货的形式向采购方项目供应产品。
(c) 质量标准:供应商供应的产品品质和质量应达到国家、地方及行业相应标准以及采购方制订并向供应商不时提供的标准(如有);产品品质和质量应受采购方监管,供应商应配合采购方进行该监管。供应商应(在采购方要求时)允许采购方随时、定期地检查供应商的种植、生产、采买和贮存设施及场所。应采购方要求,供应商应负责向采购方提供产品的产地、来源、生产加工方式等说明并提供合理数量的样品、试用品供采购方批准。
(d) 供应商不得以任何方式或为任何用途使用采购方名称、标志、商标,除非经采购方另行书面许可。
2. 价格
在本协议期限内,供应商应根据附件A列明的价格向采购方管理的项目运送产品和提供相关服务。该送货价已经包括了所有装卸费用、运输费用和手续费、保险费、税金和所有其它费用。非经采购方同意,供应商在_______时间内不得对该价格进行调整。价格调整时供应商应以书面通知采购方,并得到采购方的确认后调整的价格生效。若产品和服务有全国或地区性的促销活动,供应商应尽早通知采购方。
3. 对价格的承诺
(a) 在协议期间,如果供应商以更加优惠的价格向采购方第三方提供同类、同级别或类似数量的产品和服务,该供应商应及时(最晚不超过每季度)通知采购方。通知的时候,供应商可以不泄露第三方的名称。
(b) 供应商应向采购方核查人员提供必要的帐簿和记录,以足以证明供应商遵守本条的规定。
4. 订货及送货
(a) 采购方及其管理的项目可以以书面、电话、传真、网络订单的方式向供应商下订单。若电话订货,供应商应立即确认该订单。
(b) 供应商应直接地向采购方管理的项目的指定地点按照上文第2条规定的价格提供产品,并负责所有的运输费用、责任,以及货物运输的风险。
(c) 在采购方项目接收送货的时间和地点,按照发出订单的采购方或其项目的说明,产品的所有权和灭失的风险发生转移。采购方保留在送达后合理的时间内清点、检验所有送抵产品的权利。采购方或其项目如对送抵的产品不满意,有权利拒收或返还此产品。供应商要负责采购方或其项目返还此产品的运费及处理费用。采购方或其项目的付款或接收送抵的产品,不是,也不能视为采购方或其项目放弃其权利,包括拒收或返还产品的权利。
(d) 交货期:供应商应当按采购方或其项目指定的时间和地点送货。若供应商迟延到货,采购方有权要求供货商弥补因迟延到货所造成的损失,并有权修改和撤消订单。若供应商因不可抗力的原因不能按时交货,必须及时通知采购方,否则采购方仍然有权依据本条主张损失补偿。未免歧异,本协议所指的不可抗力包括火灾、洪水、正常的货源供应中断、罢工、动乱及国内紧急情况。
(e) 供应商所供定型包装食品的保质期不得超过出厂保质期的二分之一,否则采购方可拒绝收货,若在后期发现保质期超过二分之一的定型包装食品,供应商应予以退货、换货,或寻找其它解决的方式。
5. 付款条件
(a) 供应商应在采购方每月所约定的时间内递交所有对账用单据(订货单、出库单及电子对账
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