行政制汇编版详细分析.docVIP

部门岗位职责 一、办公室职责 职责内容: 1、负责检查、督促公司行政管制度；薪办理社会保障； 9、负责与政府相关的外联工作； 。编制年度财务计划和控制标准；健全财务管理，对年度预算、资金运作等进行总体控制；财务报表，为公司决策提供及时有效的监督检查财务制度、预算的执行情况公司税收年度审计工作；公司经营活动提供建议和决策支持相关的外联工作；维护公司品牌的，宣传、产品说明书组织制定销售、销售计划及量化销售目标分解销售任务； 制定、调整销售组织、领导销售队伍完成销售目标，协调处理问题； 根据公司招聘程序确定下来的人员，在办公室登记建档，由办公室向用人部门发放《入职通知书》。新入职员工的工资计算天数以办公室发出的入职通知书为准。未到办公室办理入职手续的人员将不视为公司员工，不发放工资。新入职员工凭《入职通知书》到用人部门报到。 三、转正 新员工的试用期为五个月（特殊情况例外），工资发放以实际天数计算。转正的员工应在转正本月提出申请，填写《转正申请表》，由部门负责人审核，于每月25日前交办公室复核，报分管副总、总经理批准，办公室归档，并存入员工个人档案，复印件送财务部计发工资。同时公司与该员工签订《劳动合同书》。 四、晋/降级 根据员工工作表现情况，经部门负责人提议，填写《员工晋级/降级表》，报分管副总、总经理批准后交办公室办理晋/降级手续。办公室归档并存入员工个人档案，复印件送财务部计发工资。 五、岗位异动 本制度适用于公司内部岗位调动人员的手续办理。岗位异动的员工由其原部门负责填写《人员调动申请表》，经办公室、分管副总、总经理审批，由办公室向调出部门发出《人员调动通知书》，部门负责人安排工作交接，填写《交接表》，在三日内做好交接工作，并结清相关帐务，经部门负责人签字后方可到新岗位入职。 六、离职 管理层员工离职应提前一个月向所在部门负责人提交书面辞职报告，部门负责人同意后，报分管副总、总经理批准。辞职人员填写《离职表》，即日办理相关工作移交，部门负责人签字，交办公室复核，报分管副总、总经理批准后，到财务部结算相关费用。被公司辞退的员工应在当天办理完毕交接相关手续并离开公司。 劳动考勤制度 为使员工保持良好的身体素质和旺盛的工作精力，根据国家有关规定，结合公司实际，制定本制度： 一、作息制度 1、公司部门经理及员工实行每天上下午上班前、下班后共四次打卡制（具体作息时间每年4月、9月办公室另行通知）。 2、考勤一切以打卡为凭。 3、实行每周五日工作制，每周六、日休息；特殊情况根据实际情况临时调整。 4、建筑安装公司、物业服务公司作息时间根据工作情况自行制定，报实业公司办公室备案；建筑安装公司不实行上下班打卡制，按原管理规定执行。 5、为了应对突发事件，各部门负责人应保证通讯工具每天24小时畅通。 二、考勤内容及纪律 1、上下班时每位员工必须由本人亲自打卡，因公无法按时打卡，须在上个工作日下班前向直接上级说明，次日将卡交直接上级签字认可。 2、个人如遇特殊情况无法按时打卡，须在上下班时间前向直接上级请假，并于到岗后将卡交直接上级签字认可，每月不能超过三次，超过部分未打卡按擅离职守处理。 3、严禁代人打卡，凡出现代人打卡，第一次对双方当事人各罚款人民币50元整，第二次对双方各罚款人民币100元；第三次对双方各罚款人民币100元，并予以辞退。 4、严禁迟到、早退：凡迟到、早退一次罚款人民币10元；一个月内迟到、早退4次，当月考核工资减半；一个月内迟到、早退6次，取消当月考核工资。 5、旷工 凡迟到、早退或擅离职守超过1小时，不假自假或未经批准不到岗者，视为旷工。 旷工半天（迟到、早退或擅离职守1小时按旷工半天计算）扣发一天工资，并罚款50元。 旷工1天（迟到、早退或擅离职守半个工作日按旷工1天计算）扣发2天工资，并处罚款100元，当月考核工资减半。 旷工2天（含2天），扣发4天工资，并处罚款200元，取消当月考核工资，降为试用。 旷工3天者，扣发6天工资，并处罚款400元，取消当月考核工资，并予以辞退；全年累计旷工达5天，予以辞退。 6、实业公司员工考勤卡由办公室统一统计、存档，统计结果次月2日前送财务部作为工资发放依据；物业公司和建安公司考勤自行统计、存档，次月1日前送实业公司办公室审核。 三、请销假规定 公司员工严格履行请销假手续，提前办理请假手续并获批准，方可休假。 1、请假审批程序 员工本人提出申请，并填写“请假单”→部门负责人审核→分管副总审签→总经理签字同意。特殊情况（急病住院、交通事故、自然灾害等）应及时电话向部门负责人请假或请人代假，事后补办请假手续，否则以旷工处理。 办公室凭审批完结的“请假单”填报员工本人当月考勤，并保存“请假单”备查。 2、审批权限 部门负责人1天内的审批权限，分管副总3天内审批权限，总经理4天及