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传真使用管理办法
传真使用管理办法
一、目的
为加强公司传真使用管理，根据集团相关制度，并结合公司实际，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用公司各部门
三、规定和要求
（一）传真的接收管理
1、传真件的接收纳入公司收文管理办法范围内，由办公室专人负责接收。
2、传真件接收后，填写收件登记表（见附表1）， 并及时送至各收件部门和个人，做好签收登记。
3、公司传真机应24小时处于开机接收状态。
（二）传真的发送管理
1、发送传真应按公司统一格式（见附表2）由主管领导签字，填写传真发件登记表后（见附表3）发送，原件存档。
2、公司各业务部门人员发送传真，按照“谁的客户谁负责” 的原则，由本人登记后发送；公司事务由办公室专人统一发送。
3、任何个人不得私自发送公司及个人资料。
（三） 传真机的管理
1、传真电话不能被占用为普通电话使用，以免延误传真收发。
2、传真机由专人使用管理，做好对传真机的日常维护保养，掌握传真收、发技术，会处理简单故障。
四、附则
本规定修订及解释权归公司办公室所有。
本规定自签发之日起实行。
附表一：
传真收件登记表
序号 文件名 页数 签收人 部门 收件时间 备注
附表二：
FAX 传真函 Add）： 邮编：
电话（Tel）： 传真（FAX）： 邮箱E-mail: 收件人单位WRITE UNITS ： 发自FROM：
收件人 ATTENTION： 签发人SIGN：
电话Tel： 项目ITEM：
传真号 FACSIMILE No： 编码No：
总页数 PAGE： 日期 DATE：
附表三：
传真发件登记表
序号 文件名 页数 发件人 部门 签发人 发件时间 备注
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