《博士研究生论文预答辩网上操作流程》.doc

博士研究生论文预答辩网上操作流程 博士研究生论文预答辩网上申请在学位申请系统进行。根据系统限定，预毕业信息完成、中期考核通过后的才进入学位申请系统 一、研究生预毕业信息核对请登陆：/newsdetail.asp?id=3305， 二、博士研究生填写课程成绩 08级及以后（包括08级）博士生需要完成的工作是：①在公共数据库系统自查成绩②通过公共数据库进入学位申请系统，再次确认课程成绩。 07级及以前（包括07级）博士生需要完成的工作是：通过公共数据库进入博士学位申请系统，录入课程成绩并提交。 网上操作具体通知如下： （一）、08级及以后的博士生 更新在系统中 因此，请08级及以后的博士生按照下列工作安排，加强自我计划和调配时间，高效、准确的做好在公共数据库中的维护核对和自查工作，为两系统数据推送做准备，也请适当耐心，在新的数据更新至学位申请系统中后，再次仔细核对，避免出错。 1.登陆公共数据库系统自查成绩 08级及以后博士生登陆公共数据库系统，如下图，通过研究生系统-我的学习-课程学习-成绩-提交（不需输入任何查询条件），查询到本人在学期间的所有课程和成绩，进行自查。 对有疑义的课程成绩，博士生应及时联系院系研究生工作秘书进行核查，核查属实的通过研究生院培养处（电话在公共数据库系统中做出相应修改。 2.进入学位申请系统，提交课程成绩 08级及以后博士生通过公共如上图。页面自动跳转至学位申请系统的首页，标示如下： 进入学位申请系统后，08级及以后博士生首先进行个人信息确认并提交。然后点击页面左侧“课程与科研”中的“填写课程信息”，核对在学期间的成绩信息，无误则点击“提交”；若再次核对发现错误，则须返回上述公共数据库—研究生系统——个人信息中的相应栏目修改。课程成绩提交后告知研究生秘书进行审核。课程成绩经研究生秘书和培养处审核通过后，方可申请预答辩。 （二）07级及以前的博士生 点击学位申请系统页面左侧的“课程与科研—填写课程成绩”（填写说明参照“附件3：07级及以前填写课程说明”），将课程成绩逐一录入并提交，课程成绩提交后告知研究生秘书进行审核。课程成绩经研究生秘书和培养处审核通过后，方可申请预答辩。 三、博士研究生论文预答辩网上操作流程 （一）、主要工作 第一：博士研究生点击预答辩申请，填写信息、添加预答辩委员会成员后提交； 第二：研究生秘书审核预答辩申请； 第三：博士研究生打印预答辩材料； 第四：博士研究生进行论文预答辩； 第五：博士研究生录入预答辩结果； 第六：研究生秘书审核预答辩结果； 第七：博士研究生打印预答辩情况意见书交给研究生秘书，预答辩结束。 在以上7个步骤中，博士研究生需要完成的是：第一、三、四、五和七项；研究生秘书需要完成的是第二和六项。 （二）、网上操作流程 1.通过公共数据库，进入学位申请系统。登陆公共数据库系统，点击页面上方的“研究生系统”，进入新页面后，将鼠标浮动在页面上方的“我的学习”上，在显示的菜单栏中单击选择“学位申请”，如图： 点击页面左侧课程与科研”中的“预 3.填写信息，保存提交。填写空白方框内的信息点击“保存”，点击“添加”，逐一添加预答辩成员，添加完毕后点击提交。 经研究生秘书审核后，点击“预答辩申请”，打印预答辩材料 5.录入预答辩情况与结论。预答辩结束后，点击“预答辩结果”，录入预答辩结； 研究生秘书预答辩后，点击“预答辩结果”，打印预答辩情况意见书预答辩操作结束。1）预答辩申请经研究生秘书审核，能打印预答辩材料；2）网上录入预答辩结果时，对“论文的创新性”、“理论研究和实验研究的立论依据”及其他5个方面录入文字时，每一方框内不能超过100字（包含标点符号），超过100字后，不能保存。录入完毕后，先保存，才提交。 （3）研究生秘书 第1页 共5页