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紙本收文 條碼貼紙列印 應用程式選單 →總收報表 列印作業 → ODT120 條碼列印作業 ODT120條碼列印作業 1.輸入列印張數，一次以36張為基準 2.每列條碼數目，選擇三張 3.預覽 預覽列印 將條碼貼紙撕下，黏貼於來文的右下角 紙本來文登錄 公文文號 密等 文別 來文日期 公文性質 業務類別 來文者 主旨 承辦單位 傳送 跳出此訊息表示公文傳送成功 收文掃描登錄 開啟ODT130來文登錄作業 應用程式選單 →總收日常作業 → ODT130來文登錄作業 ODT136已掃描待登錄公文 選擇分文單位並傳送 郵件登錄 開啟EDT101郵件登錄作業 應用程式選單 →總收日常作業 → EDT101郵件登錄作業 郵件登錄 鍵入 →來文機關 →收件單位 →掛號號碼 →收件人 →郵件類別 儲存 1. 2. 系統自動帶出當時日期與時間 郵件查詢 郵件登錄 報表列印 QA 感謝聆聽　敬請指教 * * * * * * * * * * * * * * 二一零零科技 (電子公文檔案管理系統教育訓練) * * * * 愛心. 誠信. 當責 .品質. 團隊. 創新 * * * * * 公文線上簽核系統教育訓練總收作業 104年4月 大綱 電子收文 紙本收文 收文掃描 郵件登錄 登入公文線上簽核系統 點選 “電子公文系統” 圖示，出現登入測試系統畫面，登入帳號為卡號，預設密碼請輸入1234 登入系統後請完成 “個人資訊設定” 及 “自然人憑證設定” 登入首頁 選擇登入機關 輸入帳號密碼 登入帳號為卡號，預設密碼請輸入1234 如出現安全性警示，請點選 “解除封鎖” 系統畫面介紹 系統畫面介紹 目前文件盒 下一個流程 要傳送的單位 速別 燈號 密等 簽核類型 辦理期限 公文資訊 功能選單 電子收文 角色選擇收文人員 開啟ODT130來文登錄作業 應用程式選單 →總收文作業 →總收日常作業 → ODT130來文登錄作業 點選電子收文按鈕 ODT134待登錄電子收文 點選來文字號將公文帶回ODT130 選擇分文單位 電子公文文號 系統自動取得 綠色字體為必要欄位 傳送 跳出此訊息表示公文傳送成功 經總收分文後登記桌即可收到公文 * * * * * * * 二一零零科技 (電子公文檔案管理系統教育訓練) * * * * 愛心. 誠信. 當責 .品質. 團隊. 創新 * * * * * * * * * * * *