汇文期刊管理模块.pptxVIP

汇文连续出版物系统陈学清汇文连续出版物系统汇文系统的期刊管理模块是根据连续出版物的特点而开发、设置的一条龙式的管理系统。可以实现期刊从现刊阶段到过刊阶段的系列化管理。适合于从独立馆到主/ 分馆、馆/ 系模式的不同应用环境。汇文连续出版物系统期刊工作流程：征订 订购（订单组织） 现刊签收 现刊交接 过刊下架 过刊装订 验收典藏汇文连续出版物系统模块的主要功能：汇文连续出版物系统—参数设置该模块主要实现对订户列表、发行商、经费项目管理。为下一步的期刊征订和签收催缺管理做好准备。汇文连续出版物系统—征订订购管理在此模块中，可以实现多种格式征订数据转入，使用汇文连续出版物管理的第一步汇文连续出版物系统订购目录的生成与组织在订购组织中，将征订目录中导入的征订明细，进行复制，粘贴到某个发行商的订购目录中，形成订购目录。新生成的订购目录为红色，需要填写订户、经费来源、复本、分配地、排架号等订户信息。将订户信息完成后，点击保存，弹出查重页面，按照所选条件进行查重，将订单与期刊的MARC数据连接，就形成了一条内容完整的订单数据。汇文连续出版物系统—期刊订购目录汇文连续出版物系统订购目录中的订购和订户信息汇文连续出版物系统现刊管理：现刊签收签收模块是在期刊到馆后，只需要根据提供的检索方式，输入征订号、刊名、ISSN号等其中的一个数据，可以检索出期刊的MARC数据。核实到馆期刊是所订购的期刊后，可以根据期刊提供的信息设置“签收参数”，进行签收实现期刊的登到管理，读者在图书馆主页上能够查到信息。汇文连续出版物系统现刊签收— 设置签收参数汇文连续出版物系统—现刊签收汇文连续出版物模块现刊管理：现刊交接 签收后的期刊，在现刊交接子模块，按照典藏地、日期等条件，生成交接单，并提供了打印已签收期刊明细表的功能。这样移交期刊的同时把交接清单交给阅览室，便于查找签收的期刊。汇文连续出版物模块过刊管理：过刊下架、合订本验收每年年初，要将前一年到馆的期刊下架装订，工作量大，所需时间长。通过“过刊下架”模块输入刊名等信息可以检索到需要下架的期刊，点击“下架”命令，完成下架工作。根据期刊的版本情况，在“装订组织”模块设置合订本的装订册数等信息，形成明细表，送外装订。对于装订好的合订本，通过“合订本验收”模块，输入条码号就可以完成合订本的验收，而不必进入编目系统进行合订本的回溯建库了。汇文连续出版物模块—统计查询统计查询功能可以实现对个人工作量的统计，打印输出年度馆藏订购清单，年度签收清单等。汇文连续出版物模块汇文连续出版物系统的优势：订购形式多样化 a.可直接手工输入数据新增期刊 b.从发行商提供的订购目录中选取数据 c.从往年订购信息中批量续订订单处理多样化 可以成批处理，也可以单个处理；可分发行商、分文献类型、订购日期等不同的方式输出订单。催缺记录自动生成，可分发行商打印缺期目录，或直接发邮件。统计功能强大 签到统计、订购、交换、赠送的份数统计, 期刊装订的种、册及金额、期刊编目的种数和册数。 谢谢大家